在现代化商业活动中，发票随处可见，涉及到个人的工作生活显得尤为重要，比如出行费、食宿费，不索要发票怎么报销呢？小小的发票里蕴藏着不小的学问，对于没有专业财务知识的人，可能经常被搞的一头雾水：普票和专票有什么区别？哪种发票可以抵扣？今天就带大家扒一扒发票的那些事儿！

我们知道发票和收据都是一种原始凭证，并代表着我们在某个时间收付了某个款项。但小编发现，每次到了记账报税的时候，很多客户都搞不清楚发票和收据的异同，将二者混为一谈。

发票：一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

收据：一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。

相同点：都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，并具有支付能力；

不同点：发票是合法有效凭证，而收据仅作为凭证使用；发票在所有经济业务中适用，而收据只在一个单位内部使用；在税收管理上，发票是法定凭证，而收据则被认为是“白条”；发票具有税收证明功能，而收据则逃避了税收；发票种类较多，可按分为不同行业分类使用，而收据格式基本一致。

平日大家用的最多的就是增值税发票，开了这么多专票和普票，究竟两者有什么具体的区别呢？今天我们就来利用碎片时间简单了解一下两者具体的不同在哪。

增值税专用发票是管理最为严格的发票，是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票 。

增值税普通发票与增值税专用发票由同一台税控机开出，票据的格式、防伪与其一致。

1．「发票的印制要求不同」

增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制。

其他发票则分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。

2．「发票使用的主体不同」

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用。

普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用。

3．「发票的内容不同」

增值税专用发票的购销双方都要准确填写企业名称、纳税人识别号、地址电话、银行开户行及账号。

增值税普通发票的销售方要准确填写名称、税号、地址电话、账号，购货方需写企业名称及纳税人识别号。（自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码）

4．「发票的联次不同」

增值税专用发票至少有三联，发票联（购方记账），抵扣联（购方抵税），记账联（销方记账）。

普通发票则至少有两联，发票联（购方记账），记账联（销方记账）。没有抵扣联。

5．「发票的作用不同」

增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方可以抵扣进项税额的凭证。

普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

这是专票和普票最主要的区别。

有一个简单粗暴的理解方式跟大家分享：

专用发票对方拿去可以当钱再用（少交税），普通发票对方拿去只能记账抵成本用。

是不是瞬间更明白了！

虽然普票和专票有如此多的不同，但对于一般纳税人而言，两者在企业纳税申报和会计核算上其实是没有任何差别的！它们在我国的增值稅纳税系统中发挥着重要的作用，并且共同促进了中国税收体系和经济运行的高效运转。

经营活动中少不了接触各种鱼龙混杂的票据，不及时理清，会对纳税申报工作造成不小的负担，作为创业新手期的你，如果也有这方面的烦恼，不要犹豫，随时向我们咨询吧。