举例:XXX鞋业的人事文员在统计3月份的新入职员工信息,如下图所示:
前面一堂课有教同学们制作一级菜单,有同学反应了一个问题,在“工种”的下拉菜单里出现的是所有的工种,能不能让“工种”下拉内容与“部门”配套同步?也即是说在“部门”选择为“裁断”时,“工种”的下拉菜单只显示“裁断”工种?当然可以了,这就要用到二级下拉菜单了;方法如下:
1:在表格旁新建辅助列,如下图所示:
操作方法:在表格旁新建辅助列,“部门”和“工种”区分开来,黄色区域为“部门”,其余区域为“工种”;以方便下一步操作;
2:辅助列设置,如下图所示:
操作方法:选中辅助列所有区域,在主菜单功能区“公式”选项卡里选择“根据所选内容创建”,在弹出的选项卡里只勾选“首行”,其余全部取消勾选;
3:制作一级下拉菜单,如下图所示:
操作方法:首先选中“部门”列下方需要录入数据的所有区域,在主菜单功能区打开“数据”选项卡,打开“数据验证”选项卡,将“验证条件”下的“允许”设置为“序列”,然后设置“来源”,框选属于“部门”的黄色区域,最后确定;一级下拉菜单就制作好了;
4:制作二级下拉菜单,如下图所示:
操作方法:首先选中“工种”列下方需要录入数据的所有区域,在主菜单功能区打开“数据”选项卡,打开“数据验证”选项卡,将“验证条件”下的“允许”设置为“序列”,然后设置“来源”,在对话框里输入公式:=INDIRECT(C3),最后确定;二级下拉菜单就制作好了;
这样的二级下拉菜单就可以将两个条件联动起来,更加方便操作;更多的使用场景就让同学们在工作中去发现了;