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excel多级联动下拉菜单的缺点(Excel三级联动下拉菜单)
更新时间:2024-07-08 07:08:00
Excel三级联动下拉菜单:【二】制作二级下拉菜单
  • 前面你的课题教大家如何制作一家菜单,相信大家都学会了,今天给大家带来二级下拉菜单的制作方法;关注小编,每天坚持学习一个小技巧,你也可以成为Excel大神!

举例:XXX鞋业的人事文员在统计3月份的新入职员工信息,如下图所示:

excel多级联动下拉菜单的缺点(Excel三级联动下拉菜单)1

前面一堂课有教同学们制作一级菜单,有同学反应了一个问题,在“工种”的下拉菜单里出现的是所有的工种,能不能让“工种”下拉内容与“部门”配套同步?也即是说在“部门”选择为“裁断”时,“工种”的下拉菜单只显示“裁断”工种?当然可以了,这就要用到二级下拉菜单了;方法如下:

1:在表格旁新建辅助列,如下图所示:

excel多级联动下拉菜单的缺点(Excel三级联动下拉菜单)2

操作方法:在表格旁新建辅助列,“部门”和“工种”区分开来,黄色区域为“部门”,其余区域为“工种”;以方便下一步操作;

2:辅助列设置,如下图所示:

excel多级联动下拉菜单的缺点(Excel三级联动下拉菜单)3

操作方法:选中辅助列所有区域,在主菜单功能区“公式”选项卡里选择“根据所选内容创建”,在弹出的选项卡里只勾选“首行”,其余全部取消勾选;

3:制作一级下拉菜单,如下图所示:

excel多级联动下拉菜单的缺点(Excel三级联动下拉菜单)4

操作方法:首先选中“部门”列下方需要录入数据的所有区域,在主菜单功能区打开“数据”选项卡,打开“数据验证”选项卡,将“验证条件”下的“允许”设置为“序列”,然后设置“来源”,框选属于“部门”的黄色区域,最后确定;一级下拉菜单就制作好了;

4:制作二级下拉菜单,如下图所示:

excel多级联动下拉菜单的缺点(Excel三级联动下拉菜单)5

操作方法:首先选中“工种”列下方需要录入数据的所有区域,在主菜单功能区打开“数据”选项卡,打开“数据验证”选项卡,将“验证条件”下的“允许”设置为“序列”,然后设置“来源”,在对话框里输入公式:=INDIRECT(C3),最后确定;二级下拉菜单就制作好了;

这样的二级下拉菜单就可以将两个条件联动起来,更加方便操作;更多的使用场景就让同学们在工作中去发现了;

  • 今天的小技巧大家学会了吗?关注小编,下期更精彩;
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