我们都知道，档案长时间放在自己手里会成为“死档”。那么“死档”对我们有什么不好的影响，这个你了解吗？

档案在自己手里1-2年的情况下，基本上就已经成为了“死档”。想要档案不成为死档，一旦到了自己手里，就立马找地方存放起来，人才中心、档案托管机构、有资质的工作单位或户籍地的人才市场都可以托管档案。

档案之所以会变成“死档”，一是因为没有及时补充、更新内容。随着我们工作、履历的不断更新变化，档案也应当及时更新。对于有的岗位来说，档案不及时更新，就意味着工作年限和工龄的空缺。比如教师岗位和一些评职称的岗位，都需要考察申请人的工作年限和工龄，依据就是个人的档案材料。如果档案在自己手里，这一部分就成为了空白。

再就是，档案长时间在自己手里，如果后面需要用到档案，需要调转的时候，很多单位和人才机构都不接收个人递交的档案。因为这种情况下，档案在自己手里，它的真实性就失去了考证的意义。

档案成为“死档”之后，首先要办理档案激活。找专门的档案机构，先验证档案是否已经开封，里面资料是否有缺失，该补齐的资料也一并补齐，然后封存档案，将档案存到人才中心。档案激活之后，才可以重新调转、使用。

档案激活之后，工作人员会给你一个存档证明，这张纸很重要。 是你以后查找档案去向、借取、调转档案的凭证，办理档案的任何手续都需要它，千万不要弄丢了。