2020023 | Excel高效数据管理与分析

最近接到一个视频录制的项目，客户确认完课程的大纲之后，我就要根据大纲来生成各个文件夹开始准备素材开始录制。

我把Word中要录制的文件夹的名称复制，右键新建文件夹，粘贴名称。接着再切换到Word继续复制，……如此重复，30多个文件夹，如此操作，也是有点费时。新建到第2个文件夹的时候，我就在想有没有更高效便捷的方法呢。

一了解发现竟然还可以借助Excel来批量新建文件夹并命名，具体操作步骤如下：

1、用Word中的“选择-选择格式相似的文本”功能将Word中用于生成文件夹名称的文字一键选定起来。

2、将这些文字复制粘贴到Excel中，如果要生成的文件夹是不包含空格的，直接在右侧输入公式：="MD "&A1，注意MD后面有一个空格，接着在单元格右下角双击填充公式，得到如图所示内容。

如果文件夹是包含空格的，像上图所示的文件夹名称，01后面有一个空格，就不能直接使用刚刚的公式，需要用双引号把文件夹名称引起来，公式为：="MD "&""""&A1&""""

3、打开要新建文件夹的位置，点击鼠标右键新建一个txt文件，双击打开，将之前Excel中B列的内容复制到txt中，然后保存txt文件。

4、最后点击鼠标的右键，选择“重命名”，将该文本文件的后缀名.txt更改为.bat，双击这个文件就会自动新建多个文件夹，且文件夹名为我们在Excel中A列中输入的名字。

在工作中遇到类似这样繁琐重复的操作，可以多想一想，有没有更简单的方法来实现，多做这样的思考和尝试，以后在遇到问题的时候，就能跳脱常规的思维，为工作带来更优的解决方案。