无论是职场新手还是给老师打杂的学生，都免不了会遇到需要把录音中的内容转换成文字的情况。目前市场上有很多支持语音转换文字的软件，但这些软件都存在一个 比较普遍的问题，就是转换出的结果存在一定的误差，需要我们再进行人工校对，很多会议录音会长达几个小时，如何提高校对的效率，在遇到听不清的内容或者无法确定的专业名词时，应该怎么办？有什么方法可以帮助我们整理出一份通顺的文稿呢？

如果你没有去参加会议，那么你的首要任务是：通过听开场白或者跟参加会议的人沟通，知道这次开会大概讲了什么事。有些时候，我们的大脑会先入为主，干扰我们的判断，如果不清楚开会的主要议题，将会导致全文出现重大错误。如果你知道这次开会的内容是关于煤矿的标准化实施的研讨会，像“煤矿企业”这种词你就会很容易分辨出来，而不是按照录音识别出来的“民航企业”继续错下去。

还有一点，如果能弄到参加会议的人员名单，对你的文稿整理工作也会有所帮助，至少在主持人介绍转场时，不会把对方的姓名写错。

如果你对开会所讲的专业领域比较了解，这对于你完成工作很有帮助。当你听过的专业名词出现在对方口中时，你会心有灵犀，顺利写出来。还是以煤矿标准化的会议录音为例，“采掘机运通”是煤矿安全关注的重点领域，“智能化”“无人值守”“双控预防”，当你听到这些，你肯定不会把“国家局”听成“国家计委”。

如果前面这些要求你都不完全具备，不太清楚会议大概讲了什么，也不知道这些专业名词，但是正常人的语言是有逻辑的，开会也不会请胡言乱语的人发言。当你感觉自己听不懂的时候，不要慌，放平心态去猜一猜对方讲的什么，或者把这一段内容搁置不动，继续往下听，听听后面有没有对前文的解释。比如前面很快地提到了一个词，你没有听清，但是后面他开始说部分条目太繁琐，不便于理解学习掌握，这时候你就可以猜到前面他说的是“化繁为简”，再比如提到了光伏发电和水力发电，既然是煤矿主体的会议，肯定要说这两种发电方式的缺点，所以你也可以猜到那句被噪音干扰的话是“光伏发电夜间不能干，水电也有枯水期”。先形成一个合理的猜测，然后再回去听录音，看看自己的想法是否能够被验证。

很多时候，听清了发音，但是大脑中反映不出是哪几个字，如果是自己不了解但应用广泛有一定的大众使用度的词语，可以这时候我们就可以借助输入法帮我们进行判断，一些专业术语也可以这样写出来，比如“国资委”“开滦”等词语，用输入法打一下这些字的拼音，会自动跳出来一些选项，选择你觉得可能性比较高的再搜索一下进行验证。

讲话的时候除了干巴巴的论述，有时候发言人也会举几个例子，一般会提到时间和地点，地名其实是最不好判断的，还是以标准化的会议为例，很多人都会以煤矿之前发生过的事故进行举例，这些事故一般在媒体上都会有报道，即使报道的不详细，也有很多有价值的内容，6月4日xx集团xx矿发生xx事故，借助万能的互联网，根据听到的信息进行搜索判断，就可以得到你想要、会议之外的信息，这些会帮助你对会议内容进行判断。

讲了这么多，还有几点想告诉大家，领导想看到的并不是一份完全还原会议现场状况的文稿记录，而是整理出来的有价值的信息，重复的语句、卡壳忘词的衔接话、语气词和口头禅，这些在会议文稿中都不应该出现。希望这篇文章能够帮助大家更好地完成录音整理的工作，也希望大家在做这些繁琐的杂事时，能够抛开打杂的心态，在完成工作之余，无论是从会议内容，还是工作技能，都能有所收获。