一：工程准备阶段文件：立项、用地、勘察设计、招投标、开工审批、机构及负责人。

二：监理文件：监理规划、监理控制、监理总结。

三：施工文件：

1、土建工程：施工准备、基桩、变更记录、质保、隐蔽、施工记录、质检记录。

2、电气、给排水、消防、电梯工程等：图纸变更记录、设备、产品质量检查、安装记录、隐蔽工程验收记录、施工试验记录、质量事故处理记录、工程质量验收记录。

3、室外工程：室外安装，包括给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等施工文件。

四：竣工验收文件：1.工程竣工总结；2.竣工验收记录；3.财务文件；4.声像、缩微、电子档案。

五：竣工图。