作者:关正荣
对于求职者来说,做好准备永远好于被动等待。本篇试通过提炼5个求职环节主题并简介应注意问题,针对具有一定工作经验的国内in-house岗位求职总结几点建议,以为法务另谋新公司、专职律师转型法务和应届毕业生中期规划提供一定参考。
一、正确借力猎头
对于自身条件和求职意向相对匹配、市场评价大致相当的求职者来说,发布简历后应该会引起猎头的注意,一段时间内便能获得不少中介机构提供的岗位信息,但眼花缭乱的虚位以待并不意味着你已经接近了梦想岗位。好的猎头能节省与企业沟通时间、帮助改进求职安排;但不好的可能使你错失机会、带来其他不利影响。可在下述方面加以注意。
1. 向猎头进一步获取信息。收到猎头发送的岗位摘要后,还应进一步了解:公司名称、岗位职责和要求、岗位发布时间、是否已推荐过候选人、公司反馈积极性、薪酬预算、笔面试轮次、团队风格等。在必要信息尚不充分时,不建议透露过多个人信息,保护隐私也避免向猎头堆积不必要信息。
2. 判断猎头的专业性。可注意了解:中介机构本身情况、猎头自我介绍、其与委托招聘公司的关系、紧密度和熟悉程度及过往成功案例。应关注:猎头如何询问你的背景,是否了解中国法律人的执业路径基本环节、是否了解中国法律职业市场, 涉外岗是否了解海外学习简况。
3. 判断猎头的职业操守。应关注和分析:其提供信息是否全面,联系频率是否合理、及时,是否更新企业反馈,推荐报告如何撰写等。如猎头自身对岗位薪资、企业意愿和稳定性有误解,可能对你产生误导,浪费时间和错过其他机会。
4. 判断猎头对你的兴趣度。不排除有的猎头的居间策略就是广泛推荐,尽管没有恶意,但投递大厂都有记录,如果业务不匹配或其他原因被拒,企业都有痕迹。试想,求职者带着被拒记录继续投递企业其他岗位,人资部门对求职者会有什么第一印象。
二、探究岗位传递的含义
信息差的问题广泛存在,企业很多因素都可能影响某个岗位招聘,但求职者一般无从知晓,通过一些岗位描述可分析部分潜在信息。
首先,如果岗位发布很早且长期在招聘,应注意了解原因。对于法务岗位来说,一般不应出现频繁换人的情况;长期人手不够,是业务持续发展工作量持续增加,还是其他原因导致岗位长期缺口都应予观察。
其次,关注岗位描述。比如,任职要求中注明“通过司法考试优先”,说明此岗位接受未通过司考的应聘者,企业对专业岗不要求职业考试资格,可能隐含对专业性要求不高、不期待的态度,对岗位和专业意见的尊重程度可能不高,具备实力的求职者最好不要轻易尝试这种企业,工作氛围、个人发展都可能受到影响。
再者,有的岗位要求设定偏差较大,说明没有专业法律团队制定招聘计划,缺乏客观的法律实践评价,既然不懂法律工作的难易领域,入职后沟通的有效性可能受到影响。比如,有的岗位级别和薪资设定并不高,但要求5年以上反垄断或3年以上合规管理经验。
三、对企业进行背调
有相对确定的意向和详实背景后,应提前对应聘的企业及面试官做背调,为沟通、面试做准备。既要了解公司和业务,沟通中客观务实,又要能切实展示专业价值,并通过中肯地赞美,拉近与面试官距离,使抉择在可你可他之间,面试官更倾向于你。
1.查询公司官网,并了解:公司发展脉络、大事件、时间节点;了解公司业务、竞争对手、市场动态;信息来源方面还建议通过英文检索,了解国际视角评价;翻阅微信公众号和微博检索结果,尽量充实对企业不同视角下的信息和观察。
2. 了解专业面试官。其背景可通过领英、互联网检索搜寻,通过了解就读学校、履历经过等判断兴趣点。一般地,校友或有类似履职经历,至少增加情绪共鸣,也可针对性提及某一经历,加深专业印象。专业面试官本人也有不少专业文章、访谈或报道,通过其输出可了解面试官建树、认知、个性和倾向。
3. 模拟问答。在综合公司和面试官信息基础上,建议假设问题并模拟回答。具备门槛能力的求职者,固然能够对陌生业务提出一定意见,但未见得深入;结合实际也有利于留下“功课充分”、“与事实结合”、“诚恳、积极、务实”的印象。这类问题大致为:你认为企业在某业务中需要什么法律支持?某项法律工作中,你认为需要做些什么?你通过哪些举措能够帮助公司解决某问题?但你的准备应注意结合你查询到的公司实际进行,而不是泛泛而谈。比如将“企业在某业务中需要什么法律支持”细化到“企业目前某业务模式的法律关系和优势或风险、“竞争对手策略的法律分析”、“涉及某地域的法律要求”这些落地内容上。
四、HR面试:体会公司对员工的一般期待
任何岗位都既要合作又要自主,只是边界不同。同一种行为和动机,在不同主体关系中可能会得到不同的评价。如习惯了对抗的律师,往往深受结果评价的影响,也倾向以自我主导加结果导向型的介绍,对于自我负责的律师来说,是优秀品质;但转换至公司法务角色,这种表达习惯则可能被片面解读。在HR面试中,候选人应站在HR审视公司人力管理的角度回应。
HR往往会通过这样的问题来了解你的合作程度和态度。如你工作中的创新案例有哪些?是如何实现的?你工作中遇到过哪些阻碍和困难?你如何解决的?如果你回答这些问题过分凸显自己的坚持、主动、尽职和能力的话,即使是真的,也会带给他人夸大自我、挑战规则、坚持己见的印象。应当说公司对员工的一般期待就是在职责范围内履职,并团结他人、取长补短、共同进取。
五、专业面试:对专业案例库的梳理展示
法律人应把案例总结作为职业常态,而不只是择业时才回顾历史。尽调要做底稿,法律人推销自己,案例素材就是重要证明,因此平时就要注重案例总结和整理。基于执业要求和规范,律师或法务不能私自保存客户资料,那么工作日志就成为对自己的履职、经办业务、取得业绩和总结的重要参考。针对一般合同审查,可通过简单台账记录,列明合同一般信息;针对专项活动,除了时间、地点、背景、目的等必要信息的记载外,其经过、困难、解决思路、个人贡献、大事件、结果和法律服务内容也应综合记录。所有的工作档案,都应包括处理过的文件类型。在个人专业展示准备上,曾处理过的法律文件名称和类型,不仅能帮助回忆案件细节,也是业绩展示和专业领域的证明。
上述5个主题的简要提炼和关注问题根据不同求职者个性与经历不一而足,部分提示为根据个人实践所作整理,或存偏差,请君指正。