导语

当我们在编辑论文或者工作文档的时候，经常会遇到的一个问题就是：

如何快速便捷地添加多级标题，无需每次手动输入章节编号，并且让编号能够自动更新？

要知道，正确地设置好标题之后，你会发现它给你带来了很多便利之处，比如：

1. 不用每次添加一个标题，都要重新设置字体字号等样式，或者先找到正确的同级标题再去做复制粘贴/格式刷刷新操作。

2. 在有章节增删或移动的时候，标题可以自动调整为正确的编号，让你从此免除后续手动调整的麻烦。

3. 在Word标题栏呈现出可层级展开的所有标题。

并且在将Word文档转换为PDF格式之后，界面左侧同样也可以调出可层级展开的书签。

这样当你想要立即找到某个章节的时候，就仅仅是轻松动动手指头的事情啦。

设置标题还有一个非常重要的作用，大家猜猜看是什么？

对啦，就是借助于标题，来实现自动生成目录功能。

关于自动生成目录的问题，将在今后另行介绍。

所以今天小编要给小伙伴们分享的是：

论设置Word标题的正确姿势

假设要将以下的章节名称设置为标题：

其实，在“开始”菜单的“样式”选项卡中，Word已经预设好了包含正文和多级标题在内的多种样式。

如果用户对于标题的字体字号等并没有特殊的要求，可以针对不同级别的标题直接应用这些默认的样式：

对于一级标题，应用标题1；对于二级标题，应用标题2；对于三级标题，应用标题3……

细心的朋友应该有发现，当应用了标题3之后，默认样式中会自动出现标题4，所以不需要担心标题级别会不够用的情况。最多可支持到9级标题。

示例效果如下：

在“视图”菜单的“显示”选项卡下勾选“导航窗格”，即可在在Word界面左侧显示出导航窗口。进入“标题”栏，可以看出，应用了默认样式的标题的确已经分级显示。

小Tip：

调出导航窗口有一个更快捷的方式，那就是借助于查找的快捷键：Ctrl F，就会直接在左侧显示导航窗口的“结果”（即查找结果）栏。

但是，如果这些默认样式不符合自己想要的字体字号等设置时，能否先对其进行自定义修改，然后再应用到标题呢？

答案是：Of course~

将鼠标移至需要修改的样式位置，如标题1，单击右键，选择“修改”，打开“修改样式”窗口。

在“修改样式”窗口，点击左下角的“格式”。首先选择“字体”，根据需要修改字体设置。

例如：中文字体 – 思源黑体 CN Normal，西文字体 – Calibri，字形 – 加粗，字号 – 四号，字体颜色 – 黑色。然后再点击“确定”。

修改字体设置

然后在“格式”下选择“段落”， 根据需要修改段落设置。

例如：对齐方式 – 左对齐，缩进 – 特殊格式（无），段前/段后间距 – 12磅，行距 – 1.5。然后再点击“确定”。

修改段落设置

同样，对标题2、标题3等样式修改设置。

应用修改之后样式的效果示例如下：

小Tip：

应用样式除了在“开始”菜单的样式下面选择所需样式以外，其实也可以运用快捷键的喔。

我们先来设置各个样式对应的快捷键，以标题1为例：

在样式的标题1位置单击右键 –修改，在“修改样式”窗口选择“格式”–“快捷键”。

光标移至“请按新快捷键”框，在键盘上按下所需的快捷键（如Ctrl 1），点击“指定”、“关闭”。

预先设置好标题1的快捷键之后，当需要应用标题1样式时，光标移至一级标题位置，然后按下Ctrl 1，即可应用该样式。

快捷键设置

至此，标题分级已完成，但还需要对标题添加自动编号，利用“开始”菜单“段落”选项卡中的“多级列表”功能来实现。

首先，将光标置于某个标题位置，如第一个一级标题：综述。

然后，在“多级列表”下选择正确的样式。

来看一下操作动图：

点击三次鼠标，即可完成所有标题自动编号的添加，是不是相当的方便呢。

我们再来看下，新加一个标题之后，编号到底会不会自动进行更新呢?

就是这么的简单方便，小伙伴们赶紧试着用起来吧~

小彩蛋：

小编贴心的为大家准备了一份现成的模板（含多级标题、正文、目录、页眉和页脚样式，使用目录的时候只需要右键-更新域即可），有需要的请留言索取。

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