转自EXCEL不加班
有不少人都是月光族,一直不明白钱去哪儿了?其实养成记账是一个很好的习惯,这样你就能知道,你的钱主要花在那些地方。
当在左边记录明细,右边的图表自动统计,并从大到小降序,非常直观。
当然,这个也可以运用到很多地方,比如每个部门的开支情况,公司的产品销量情况等等。
这么智能的图表,究竟是如何做出来的呢?
Step 01 将类型去重复,用SUMIF函数统计金额。
=SUMIF(B:B,F2,C:C)
Step 02 录制一个自动排序的宏。点开发工具,录制宏,点G2,数据降序,停止录制宏。
Step 03 点击Visual Basic,双击Sheet1,选择WorkSheet,再选择Change,写上刚刚录制的宏名字。宏5,意思就是说,你已经录制了5个宏,你只要最终的那个宏的名字就行。
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)宏5End Sub
Step 04 关闭VBA后台,这时,你只要修改数据,右边就能自动统计和排序。这样,插入图表也就能自动更新。
Step 05 选择右边的区域,插入二维条形图。
Step 06 美化,这个不是今天的重点,自己动手操作,不做说明。记得最后把右边的数据挡住就行。
Step 07 另存为启用宏的工作簿。
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