一、基本要求：内容应满足5W1H原则。

1、Where：即在哪里使用此作业指导书；

2、Who：什么样的人使用该作业指导书；

3、What：此项作业的名称及内容是什么；

4、Why：此项作业的目的是干什么；

5、When：何时做；

6、How：如何按步骤完成作业。

二、编写步骤：

1、作业指导书的编写任务一般由具体部门承担；

2、明确编写目的是编写作业指导书的首要环节；

3、当作业指导书涉及其它过程或工作时，要认真处理好接口；

4、编写作业指导书时应吸收损操作人员参与，并使其清楚作业指导书的内容。

三、基本格式：

1、以满足培训要求为目的，不拘一格；

2、简单、明了、可获唯一理解。

四、作业指导书的管理：

1、作业指导书应按规定的程序批准后才能执行，一般由部门人负责人批准；未经批准的作业指导书不能生效。

2、作业指导书是受控文件，经批准后只能在规定的场合使用，严禁执行作废的作业指导书。