一份完整的公文格式图（公文格式图文分享）-换车网

一份完整的公文格式图（公文格式图文分享）

更新时间：2024-07-08 05:32:59

一份完整的公文格式图（公文格式图文分享）1

在前段时间和大家分享了如何制作红头文件，其中有不少朋友对具体格式把握的不是那么精确，今天呢跟大家分享一下具体的格式有什么要求。（后附图片）1. 党、政公文一律采用A4纸，16K纸不再作为公文用纸。2. 上行文与下行文文头统一，上行文不再留空。3. 成文日期一律采用阿拉伯数字标注，不用写01，写1即可。4. 取消了“主题词”一栏。5. 正文：3号仿宋。层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三第四层用仿宋。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。6. 发文机关署名：不论加盖公章与否，发文机关都必须署名。加盖印章的，成文日期一般右空四字编排。

单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。7. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。8. 附件：应当另面编排，排在版记之前，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。9. 版记：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。10.抄送机关：用4号仿宋体，回行时与冒号后的首字对齐。印发机关和日期也应用4号仿宋体。11. 页码：4号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线，单页居右空一字，双页居左空一字。

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