一、Excel表格计算问题

在日常工作中，会遇到需要在信息表中，找到某个员工或某个门店的某些具体信息。

比如，需要从《门店销售明细表》中，查找到《指定门店信息表》中的平台门店对应的门店ID或品牌名称。

很多同学，都会使用vlookup函数进行数据查找。但由于VLOOKUP函数在使用过程中，索引列必须为查找区域的第一列，所以存在一定的局限性。

二、问题解决方案

使用INDEX和MATCH函数的这对查找组合，将会轻松解决这一问题。

（一）回顾INDEX和MATCH函数

1、INDEX函数功能

INDEX( 取值范围，第几行，第几列）

INDEX函数的作用是，返回表格或区域中的值或值的引用。

2、MATCH函数功能

MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])

MATCH函数的作用是，返回查找内容在查找区域中的相对位置。

（二）问题解决思路

思路（以查找【蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)】的信息为例）：

第一步，在《门店销售明细表》中，查找【蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)】所在行（可以使用MATCH函数在【平台门店名称】这一列中进行运算得出）；

第二步，在《门店销售明细表》中，查找到【门店ID】所在列（可以使用MATCH函数在第一行【字段行】中进行运算得出）；

第三步，前面MATCH函数运算之后得到的行数和列数，就可以在特定查找区域中找到对应的信息，即为需要查找的【蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)】对应的【门店ID】（可以使用INDEX函数运算之后得出）。

三、操作步骤

根据以上思路，我们可以将结果写成如下函数：

=INDEX('拌客源数据1-8月'!A:I,MATCH(B112,'拌客源数据1-8月'!I:I,0),MATCH(D111,'拌客源数据1-8月'!A1:I1,0))

现在来解析一下这个公式是如何得出的。

我们分成二步走。

（一）第一步解析

INDEX的3个参数如下图中①、②、③所示。

②、③中的MATCH函数运算后会得到一个数字，也就是行数和列数。

通过②中的行数和③中的列数，就可以在①中的这个区域确定具体的单元格，从而得到相应的值。

（二）第二步解析

MATCH函数分析如下

MATCH(B112, '拌客源数据1-8月'!I:I , 0)

B112是我们要查找的【蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)】所在单元格，而要查找的②所在的区域就是【平台门店名称】所在区域。通过公式我们就知道它在【平台门店名称】列中的第几行，第③个参数代表的是精确查找这个内容。

MATCH(D111,'拌客源数据1-8月'!A1:I1,0)

D111是我们要查找的【门店ID】所在单元格，而要查找的②所在的区域就是【门店ID】所在区域。通过公式我们就知道它在【标题行】中的第几列，第③个参数代表的是精确查找这个内容。

（三）使用【绝对引用】将单元格区域固定住

使用【绝对引用】将单元格区域固定住，就不会出现拖拉单元格后，单元格区域也随之偏移的问题。

当我们成功计算出第一个结果后，便可以拖拉单元格右下角，批量完成其他优秀员工的员工工号填充。

（四）解答使用函数疑惑

为什么要使用【index和match】函数组合进行查找？

1、对比VLOOKUP函数进行数据查找，【index和match】函数组合，不需要索引列必须为查找区域的第一列

2、【index和match】可以自动根据【标题行】切换查询结果，不需要再调节参数。

四、文章总结

使用INDEX和MATCH函数组合，就可以轻松匹配搜索问题。

1、INDEX函数功能

INDEX( 取值范围，第几行，第几列）

INDEX函数的作用是，返回表格或区域中的值或值的引用。

2、MATCH函数功能

MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])

MATCH函数的作用是，返回查找内容在查找区域中的相对位置。

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在工作中，学会用Excel把数据直观地表达出来，是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言！

下图是某店铺的销售报表，从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

本号将会陆续更新一系列文章，讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

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在理解Excel函数语法规则后，要多多练习，才能够记住哦~

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