案卷目录号如何编制?1档案分类1.1 档案一级类目的设置，我来为大家科普一下关于案卷目录号如何编制?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!

案卷目录号如何编制

1档案分类

1.1 档案一级类目的设置

一般按以下类别设置：1、管理档案 2、会计档案 3、设备仪器档案 4、职工档案 5、实物档案 6、照片档案 7、音像档案 8、电子档案

1.2 档案二级及二级以下类目的设置

（1）管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。

（2）会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。

（3）设备档案二级类目按设备型号设置。

（4）职工档案按干部、工人设置，三级类目按姓氏拼音（26个英文字母）设置。

（5）实物档案二级类目按实物种类设置。

（6）照片档案二级类目按年度设置。

（7）音像档案二级类目按载体种类设置。

（8）电子档案二级类目按年度设置。

2 档号编制

档号由类目号、件号组成。

2.1 类目号的编制

（1）一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、KJ:会计、SB:设备、ZG:职工、SW:实物、ZP：照片、YX:音像、DZ:电子

（2）二级及二级以下类目：管理类、照片二级类目为年度号，会计类、音像类、实物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）为年度号。

2.2 件号的编制

（1）各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

（2）阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。

（3）类目号与件号中间用间隔号“-”隔开

2.3 档号示意

（1）管理档案

GL2005·1-1 2005年永久的管理类档案第1件

GL2005·2-1 2005年长期的管理类档案第1件

GL2005·3-1 2005年短期的管理类档案第1件

（2）会计档案

KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）

KJ2·2005-8 2005年账簿第8件

KJ3·2005-16 2005年会计凭证第16件

KJ4·2005-1 2005年会计类其它材料第1件

（3）设备档案

SB1-1 **型号设备第1件

SB2-12 **型号设备第12件

（4）职工档案

ZG1.1-1 干部类姓艾第1件

ZG1.2-2 干部类姓毕第2件

ZG2.1-26 工人类姓安第26件

ZG2.3-30 工人类姓丁第30件

（5）实物档案

SW1-6 证书类第6件

SW2-8 奖状类第8件

SW3-2 锦旗类第2件

SW4-2 奖杯类第2件

SW5-2 奖牌类第2件

SW6-2 废印章类第2件

SW7-2 其它类第2件

（6）照片档案

ZP2005100001 2005年永久的照片档案第1件

ZP2005100628 2005年永久的照片档案第628件

（7）音像档案

YX1-1 录音带第1盘

YX1-26 录音带第26盘

YX2-1 录像带第1盘

YX2-19 录像带第19盘

（8）电子档案

GP.GL1-00001 光盘管理类永久档案第1盘

GP.GL2-00001 光盘管理类长期档案第1盘

GP.GL3-00001 光盘管理类短期档案第1盘

GP.SP-00001 光盘照片类档案第1盘

GP.YX1-00001 光盘音像类档案录音第1盘

GP.YX2-00001 光盘音像类档案录像第1盘

3 档案排架

本单位档案按大类分别排架：

（1）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排架。

（2）会计类的档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；在各个二级类目中分别按年度顺序排架（财务报告按历史以来的顺序排架）。

（3）设备类的档案首先按设备型号排列，在同一型号内按件号的顺序排架。

（4）职工类的档案在同一类内按姓氏拼音（26个英文字母）排架。

（5）实物类的档案首先按实物的种类排列，在同一种类内按时间顺序排架。

（6）照片类的档案首先按年度排列，在各年度内按保管期限永久排列，在永久保管期限内，按件号顺序排架。

（7）音像类的档案首先按载体种类排列，在同一种类内按时间顺序排架。

（8）电子类的档案首先按档案种类排列,管理类光盘按永久、长期、短期排列，在同一种类内和同一保管期限内按时间顺序排架。

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