会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录，会议记录是一种客观的纪实材料，对企事业单位、机关团体都适用。

会议纪要有以下几种类型：办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要。

这里说的是工作会议纪要。

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标题：会议纪要的第一部分是题目，有了题目，才是第一步的开始。正常情况下，可以选择3号宋体并且加粗，具体范例为

XX与XX公司沟通会议

二〇一六年十一月九日会议纪要

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时间与地点：为了更好的记录会议的情况，需要准确的记录下会议的时间与地点。通常情况下位于标题下方的介绍段的位置。具体范例为：

时间：2016年11月9日上午12:00

地点：23楼会议室

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与会人员以及其他人员：一般情况下，需要写上参与会议的人员的名字，因为会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。并且要有对应的支持人以及记录人。

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会议主要内容：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

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结尾与落款、时间：

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

最后写上会议的主体公司名字以及对应的时间。

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注意问题：

1 要突出重点，不要流落于流水账

2 要条理化、理论化。

3 可以分点写

4 要按照时间顺序

5 要认真做好会议记录