往来账包括应收账款和应付账款。
应收账款,就是销售业务、销售款项结算, 自书己开具的销售单据,是自己应该收回来的款项,是收入。
应付账款,就是进货业务、进货款项支付,别人开具的销售单,是我们的进货单据,是应该付给别人的款项,是成本支出。
应收账款的单据(销售单)和应付账款的单据(别人的销售单,我们的进货单),分成两本来管理。再细分为单位名称,单位名称要统一,不能一个单位叫两个名称哦,切记。如图,一个袋装一个单位的单据,边上贴口取纸,写上单位名称。
应收账款的明细账和总账,我平时都没分开,记在一起,通过筛选出明细账,合在一起就是总账。如图。
参考一下
这是我平时记的应收账款格式,可以不学
应收账款明细账
应收账款总账
应付账款的记录和应收账款的记录,有一点区别,支付货款栏在前,进货金额栏在后,记住这一点,往来账就非常明白了。
应付账款明细账
应付账款总账
往来账,重要的是核对,单据和账要核对,明细和总账要核对,自己手中的单据和账一致时,再与客户和供应商核对。账对了,就是顺利结款了,皆大欢喜。
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