要想把工作做到尽善尽美,你必须一次只做一件事情。我曾经听见一个人问另一个人说:“请你告诉我,为什么你能够有条不紊地把所有工作都做得尽善尽美,而且还能够如此合理地安排自己的休息时间?无论我怎样努力,都无法做到你的样子。”不管此言是否含有恭维的成分,作为一家大型企业的总经理,在自己所从事的这一领域里,他总是显得神采奕奕、精力充沛,而且从来不会放纵自己,每一件事都能做得井井有条。因此,很多人都问过他同样的问题,而每次他也都给以同样的答案:“当面对纷繁复杂的工作时,我总是会把它们分成两个部分,一部分是我必须要做的,而另一部分是可做可不做的。然后,我再决定其中哪件事情必须立即处理,哪件事情可以推迟完成。最后,我会集中所有精力,尽快解决这件必须马上完成的事情。不管这项工作有多么困难多么琐碎,也不管其他事情有多么急迫,我都会坚决把其他事情放在一边。也就是说,我不会三心二意地同时处理很多事情,而只会全心全意地关注一件事情,当然,这件事一定是必须立即完成的事情。”
许多人的工作都十分繁忙,工作内容也非常繁琐复杂。就这些人而言,将自己从众多的任务中抽身出来,转而把所有注意力集中于其中一件事情上,专注地去完成这一件事情,的确很不容易。但是,利用这种方式的转变,我们可以很好地培养自己专心致志的工作态度。这个习惯非常值得大家去养成,因为它不仅能让我们的工作变得更加有条不紊,还能够帮助我们更快更好地完成所有工作任务。对于任何一个能够圆满完成工作的人来说,无论他们的说法怎样不尽相同,其中的实质却都毫无二致。比如,有的人可能会说:“没错,我在忙一件事情的时侯,绝不会让自己被其他事情所干扰。”
可是,在面临某些迫在眉睫的事情时,有些人总是会思前想后、心烦意乱,让许许多多并不重要的事情在脑海里盘旋,使得自己“头昏脑涨”,因此也常常顾此失彼、左支右绌。事实上,这个时候你必须要做的是,首先让自己冷静下来,理清每件事情的轻重缓急,这样才能保证万无一失。
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