之前我们都了解过office里面的很多功能，快捷键和函数公式，但是很少针对一个功能键来专门讲解它的一些非常有用的作用。今天就拿【Shift】按键来细细的讲一下隐藏在它身上的五个功能吧。

我们可以按照图中的这个办法，选定一个行列，然后长按住Shift键，来插入新的行列进入表格中。这个方法，对于那些表格编写途中突然有新数据增添的情况。

一般我们想要选择全列数据的话，可能需要移动鼠标的滑轮，翻着页数进行选择。这对数据多的操作来说就有点不友好了，使用Shift键根本就不用那么麻烦的啦！

仔细看Office的插入功能，好像很难找到圆形和正方形的样子。最简单的办法就是选择插入椭圆形（长方形），然后长按住Shift键，就能输出一个圆形（正方形）了哦！

我们知道在移动图片的时候，即使你再小心也会手抖，图片很难和原来保持水平状态。但是如果按住Shift键的话，无论你怎么移动你的鼠标，也不怕图片会“乱跑”了哦！

如果Word文档中的英文单词不是标准的首字母大写英文单词拼写怎么办？只需要Shift＋F3按键就够了哦！第一次点击首字母变大写，第二次点击，全部变大写！

今天的Shift按键功能就介绍到这里了，再给大家第一个小贴士吧！迅捷PDF转换器也是非常好用的哦！能够将我们编写好的Office文件转换成PDF文件的格式！