时间对我们所有人都是公平的,但是,同样的时间,有人能做许多事,有人却只能做一点点有用的事,差别在哪里呢?
差别就在于对时间的管理上。
所以谷子就来给大家分享几个关于时间管理的小窍门,希望大家学了之后能够好好管理我们的时间,最重要的是按时的集中精力的学习啦。
一、时间四象限
1、重要性程度
2、紧急性程度
按照这两个维度同时进行划分,可分为四个象限
时间四象限
那这个方法怎么操作呢?很简单,我们首先要把一张纸分为四个象限,在每个象限分别写下相对应的事情,比如大家现在最重要又紧急的事情是学习股票课程等,然后按照以下原则处理即可。
处理原则
1. 优先解决第一象限。重要紧急赶紧做,比如重要的会议。
2. 投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。比如一个长期的学习计划。
3. 走出第三象限。不紧急不重要有时间再做,甚至可以不去做。比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。
4. 区分一四象限。紧急不重要的事情,第四象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急但是事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间,比如回复微信上的消息,无谓的电话、打麻将三缺一。
二、二八原则
二八原则几乎是在所有领域都成立的,那什么是二八原则呢?
举个例子,比如整个行业,包括所有行业,我们可以看到只有少部分人是能赚到钱的,大部分人是赚不到钱的,也就是 80%的钱被 20%的人赚了。再比如,假如你是一个做销售的销售人员,你会发现你有很多客户,但是只有少数的几个大客户,也就 20%的客户贡献了你 80%的业绩,这就叫做二八原则。那么具体到时间管理领域,人们也跟踪过,也就是对任何一个人的整个学习或者工作来说,很有可能 70%-80%最重要的效果是从 20%的时间中产出的,说明大部分的时间都被你浪费了,而且可能是无意识中发生的。
二八原则
这个二八原则给了我们两个很大的启示:
1、 找到时间浪费点,然后解决和优化它。
2、 最好的时间放在产出最大的事情上。
虽然都是时间,但是时间和时间是不一样的,比如说同样是学习 1 个小时,那你觉得
早上学习 1 小时和工作一整天后的晚上学习 1 小时,什么时候效率更高呢? 很明显
大多数人是早上学习效率最高,所以相对晚上来说,早上是更好的时间。当然可能每一
个人也不一样,这只是举一个例子。
也就是说对你来说价值最大,对你最重要的事情。最好的时间放在产出最大的事情上,是提高我们效率非常有用的一个方法,举个例子,在实际生活中,很多人醒来之后的 1-2 个小时的时间,可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戏,1 个多小时一下子就过去了。不是说刷朋友圈、看微博不好,但是这些事情不需要我们注意力高度集中,完全可以把它们挪到状态没那么好的时间点去做,应该把效率最高的时间用到最重要、价值最大的事情上。
三、番茄工作法
这是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种工作方法。虽然简单,但是全世界有非常非常多的粉丝,它被广泛应用且被证明是有效的。
首先我们来看番茄工作法能解决什么问题?
其实它核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题,而这种低效呢有很多表现, 给大家列举一些:
缺乏统筹,严重拖延,难入状 态,想得太多,做得太少
番茄工作法的设计并不是随意设计出来的,而是根据人类的 8 个规律设计的, 包括人的生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、心流(一种高度专注,一心一意的状态)、激励、拖延。
接下来大家可以跟我一起做,
1、首先是工具准备:计时工具(比如潮汐软件、闹钟等),三张白纸、一支铅笔或者水笔;
2、然后在一张白纸上列出活动清单,也就是要做啥事,记得要简明扼要哦,例如:学习股票课程打扫房间,买书,去公园玩,做饭,可以把大大小小的事情都列在上面,当然一些鸡毛蒜皮的小事就不用写了,这样比较浪费时间。这张清单呢是长期性维护的,想到什么就可以写上,做完了就划掉。
3、然后每天早上抽出一张新的白纸,写上当日待办,从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事,写在当日待办的纸上,叫作当日计划。
这里很重要的一个事情是自己要承诺只要是写在当日待办上的事情,我今天一定要把它做完,我在完成一件对自己对人生很重要的事,我在很严肃地对待这件事情,不是像开玩笑走过场一样对待这件事情。
注意咯,活动清单中不用写日期,但当日待办中要写日期!
1、25 分钟一个番茄钟
就是 25 分钟内专注工作,然后休息 5 分钟,4 个循环为一组,也就是 30﹡4=120 分钟(2 小时),一组循环后可以多休息一会儿,大概 20-30 分钟。
2、不可时间累加计算
就是一个番茄钟内只做一件事情,如果做 A 事 15 分钟,又去做 B 事,再回来做 A 事 5 分钟,不能算作一个番茄钟。
了解了这个概念之后,我们该怎么做呢?
番茄钟
首先建立仪式感
1、钟声响起立马做
2、再次响起立马停
3、番茄钟内只做一件事
4、番茄钟外只休息
5、成功完成要表扬
小伙伴们可以在心里默念三遍哦
然后确定执行顺序
1、 当日清单里面找
2、 根据前面讲的二八原则和时间的四象限,来确定做事情的先后顺序,慢慢地可以靠自己的直觉来
3、 完成番茄钟打个 √,没完成打 Х
注意要点
1、 培养荣誉感(建立激励)
2、 番茄钟内只做一件事情(提前做完就强化)
3、 被中断就作废一个番茄钟
4、 时间上不能累加计算
5、 尽量保护自己的番茄钟不被打断
每天晚上做每日简要总结
1、 完成了几个番茄钟
2、 失败了几个番茄钟
3、 为啥番茄钟失败了
4、 会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了,这件事情是本身很难呢?还是个人原因效率低?或者知识掌握得不够到位?找到异常消耗,思考怎么在未来的时间做的好一些。
四、沉浸式工作法
我们来回想一下,有时候我们会觉得时间不够用,每天都在忙忙碌碌,但好像做的事又不是特别的多,而有些人却好像能做好几个人的事 。为什么会这样呢?因为我们可能做事的效率低,那为什么会效率低呢?
沉浸式工作
看看下面典型的三种工作状况你们有没有遇到过呢?
1、 经常被打断
2、 总是不专注
3、 老是在交叉
这三个问题总是会让工作效率下降,那怎么把这三个问题解决呢?
那就要说到沉浸式工作法啦!沉浸式工作法指的是当我们需要工作的时间,能够迅速进入到高度专注的状态,完全沉浸在工作里面,而且能够坚持比较长的一段时间。
方法:
1、 仪式感简单清理工作区
打开台灯调节亮度戴上降噪耳机,闭眼深呼吸,思考接下来要做的事的重要性(这种仪式感使身体和精神形成一种暗示,暗示效果是非常强大的,从而形成你的本能。宝宝们可以去试试,坚持半个月到一个月,你就会发现其中的奥秘啦!),打开眼睛开始工作。
2、 单线程聚焦
指的是一个时间段只做一件事,那么什么叫一个时间段呢?按照番茄钟工作法和个人的情况,建议大家每 25-35 分钟设计成一个时间块,然后一定要强迫自己一个时间块只做一件重要的事,因为并行工作反而会降低你的工作效率。
3、 降低自我干扰
其实有时候我们觉得工作没法专注,不是来自外界的干扰,而是来自自己的干扰。比如说我们经常拿起手机看一下,然后我们会看看微信、刷刷微博、看看新闻等,这种社交媒体上瘾症几乎成为影响我们效率最主要的一种因素了,所以呢有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法,但是如果你自己完全控制不了自己的话,那就不是方法层面的问题啦,这就是人有没有基本层面上自律的事了;我们可以从低要求开始,比如说第一个月只要有一个番茄钟,不看微信,刷微博等, 第二个月 2 个番茄钟不看微信,刷微博。
4、工作和沟通分块处理站立会议
就是每天上班的前 15 分钟或者半个小时,团队几个人开会,大家站着不要坐下,为什么要站着呢?第一保持专注,第二防止会议开的时间过长,每个人简单的说一下自己需要沟通的事,需要解决的问题,面临哪些困难,需要哪些帮助,沟通完后,迅速达成各种沟通的共识。然后大家就回去工作。站会最重要的是把需要沟通的问题集中处理完,而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。
非及时沟通
非重要的事最好不要用微信的及时沟通工具,用电子邮件、协同工作软件或者项目管理的软件,可以定期批量处理,重要的事直接过来面对面沟通。
好啦,关于时间管理分享的几个小窍门就在这里了,相信小伙伴们如果采用这几种方法,好好管理自己的时间,每天抽出时间按时的集中精力的学习。
,