2015-09-12 05:17:00 作者:宋达希
我们在选购打印机的时候,经常会听见有声音在问:哪台打印速度最快,哪台最便宜?其实,这样的问法不仅显得十分外行,而且也无法从回答里得到自己想要的信息。选择一台打印机不能仅仅追求单一性能,还需要需要从多方面考虑,想明白下面这三个问题,打印机的选购就不是难事。
三步走 OKI帮你找到最适合的办公打印机
第一:买这台打印机用来干什么
这个问题很重要。打印机大家现在叫的很宽泛,其实从大类上来讲,办公用的打印机主要可以分成以下几类:
黑白页式打印机:可别小看黑白页式打印机,虽然长相朴实无华,但是这是打印机中的战斗机!目前性价比最高,价格便宜打印量又足,打印速度超快。如果你只是需要一台打印机来帮你输出普通的文稿,那就是它了!
彩色页式打印机:彩色打印机能让文档看起来更加赏心悦目,增强阅读愉悦感,据说彩色账单还会让顾客更快的付款呢!所以,如果经常有对外的正式文档需要输出,例如标书、提案、合同等,彩色页式打印机是绝对的必备良品,虽然它的价格比黑白页式打印机贵,但是这个钱绝对不要省,会很快赚出来的~
多功能页式一体机:这是集多种功能于一身的产品,一般来讲都多功能一体全部都具备打印、复印、扫描这三项基本功能,有些机型还具有传真功能。高度的功能复合,让其具有体积小巧紧凑、使用方便的特点。
第二,希望打印机有多快?
打印速度,这是几乎90%的人都关心的指标,但是,彩页上的“打印速度”仅仅是一种理论最高值,以下几个参数都会对实际的打印速度产生影响,需要综合来考察:
月打印负荷: 指打印机能承受的最大月输出量。如果你们公司需要每天打文件,并且量很大,那这个指标一定要仔细看看。否则,超负荷运转的打印机要么是缩短寿命,要么是故障频频,总之都会给你带来无穷无尽的烦恼。可以用最大值估算一下公司每日的输出量,再乘以30天,然后选择能满足这个打印数量的机器。目前市场上OKI打印机的月打印负荷普遍在10W页以上,能轻松应付普通办公室的打印量。
高负荷打印
首页输出时间:指第一页稿件的输出时间,这个速度受到打印机数据编译、传送、引擎启动等一系列的影响,一般都在8~10S左右,有些技术领先的品牌,如OKI LED打印机的首页输出时间最快可达到4.5秒。 这个参数非常重要,因为调查显示,办公室内75%以上打印作业都是5页之内,所以首页输出时间会极大影响用户对打印机打印速度的体验。
打印速度:这个指标的严格定义是:去掉首页输出时间之后,打印5%覆盖率文档,一分钟所能输出的张数,单位是ppm。这个速度其实是指打印引擎充分运转起来后,每分钟可以吞吐的纸张数量。实际使用中,首页输出时间、作业的处理传输时间、实际打印文档的覆盖率……都会对打印速度形成干扰而无法达到理想值。这个参数代表了打印机能实现的理论最高速度。但是不要单纯就盯这一个指标,结合本文所提到的其他指标一起看,避免有一项特别弱的配置形成瓶颈。
高速打印
接口:打印机的常用接口有并口、USB和网络接口。在这个时代,网络接口是必须的,挑选打印机时,这一点决对不能忽略。
接口展示
第三,你希望你的打印机有多好?
接下来的这些参数,决定了你的打印机是否好用,虽然这些都不是致命的影响,但在预算范围内尽量选择,会让你的打印机使用起来更加便捷。
双面打印单元:这个很重要,自动双面打印不仅可以节约纸张,还让打印的文档显得非常专业。此项功能对办公室而言是必须品,但是厂商们对待这个参数的态度比较多样化,一部分厂商为了让价格显得好看,去掉了这个功能,模糊地宣称具有“手动双面功能”,两者在易用性上完全不具备可比性,相差甚远。也有一部分厂商,像OKI,坚持认为这是一个必要而非可以选择的功能,所以给自己的全线产品都配置。购买时,这个功能是否有务必询问清楚,不要被表面的价格糊弄。
打印分辨率:指每英寸所能打印的最多墨点数dpi(dot per inch),越高图像越精细。目前主流页式打印机的打印分辨约为600dpi。LED打印机近年来技术获得极大突破,因为其结构简单,很多产品都可以做到物理分辨率1200×1200dpi,在打印CAD制图等一些对精度要求很高的领域有较大优势。
超高打印分辨率
进纸盒容量:这是最容易被忽略的一点,如果容量过小,打印时就不得不频繁地奔波于打印机和办公桌之间,不断地加纸,严重干扰办公效率。建议消费者选择底部全封闭式的纸盒,类似图示的OKI那种打印机,最低也具备250页封闭式纸盒,如果用户有需要,还可以后续添加纸盒,达到更高的装纸量。
多功能大纸盒
大容量多功能纸盒
有了这三个问题的答案,想要什么样的打印机就清清楚楚了,但最终价格预算是一个天花板,我们需要做的是在这个限制下寻找最适合的产品,绝对不要捅破天花板。
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