在工作当中有许多数据是按照类别汇总而来的，我们呈现的时候需要对这些数据按照既定的类别进行汇总。在EXCEL中有一个功能叫做分类汇总，专门负责对数据按照类别汇总。

看一下定义，说白了就是按照你想要的字段来进行分类统计，我们统计最多的无非就是计数与求和，用分类汇总可以快速直观地实现我们的要求。在操作之前有几个注意事项，

需要了解一下，前两条一定要注意。大家记住一点，我们按照什么来汇总，总得有个名称，这个名称就是字段，也就是我们说的标题，可以理解为标题即字段。现在打开分类汇总表格，这里面一共是4000多行的数据，现在我们需要按照地区将金额汇总，怎么做？一定要先排序，如果事先不排序，结果是混乱的，根本就不是我们要的结果，而且数据量比较大的话电脑会卡死。

我们先来按照地区做一下升序，然后选择数据里面的分类汇总，分类字段选择地区，汇总方式选择求和，汇总项选择金额，确定即可

这时左上角出现了123，分别对应的汇总级别，点击看一下，1表示所有的总额，2表示我们刚才选择的字段，3该字段下的明细。如果我们要取消分类汇总，在点击分类汇总里面选择全部删除。

现在我们换一个要求，按地区按销售部门对金额进行汇总。这就要求对两个字段进行了，首先，排序，将这两个字段都采用升序排列，下面注意，虽然我们是将两个字段分类汇总，但是要一级一级地操作，先按照地区来，操作跟刚才一样，在按照销售部门来一次，注意要将“替换当前分类汇总”取消，否则刚才的那一步就被覆盖了，我们来看一下

左上角变成了1234，也就是多了一级，可以打开看一下。如果在按照销售员代码、商品进行分类汇总呢，一样的操作，一级一级进行，一定要先排序。