如果需要打印 Excel 表格的话，有时未必事事能遂心愿，比如表格很狭长，细细一长溜，打印出来好多页，既难看又浪费。

能不能自动排版一下，长表格分成多栏，尽量打印在一张纸上？

下图 1 是一个很长的数据表，但是列宽又比较窄，现在要打印出来。为了环保，希望能充分利用纸张，将一部分列打印在页面的右边。

效果如下图 2 所示。

按 Ctrl P，从打印预览区域可以看到，数据表这么细长，分了 2 页打印，但是页面右边明明空了这么大一块空白区域，既不好看又浪费。如果能把第二页的表格放到右边，打印在一张纸上就好了。

如果要在 Excel 中实现这个需求，还是挺麻烦的，尤其是当数据表的行数很多，有很多打印页的话，实施起来就更困难了。

幸好，微软一家亲，Excel 不擅长的，交给 Word 来协助。

1. 将数据表复制粘贴到 Word 中

2. 选择菜单栏的“布局”

* 请注意：这里可以根据表格的实际情况设置分栏，如果表格更窄，也可以设置为三栏。

第二页的数据表就如我们所愿，排到了页面右侧的空白处。如果能给右边的半拉表格也加上表头就更好了。

3. 将鼠标放到标题行中的任意位置 --> 选择菜单栏的“布局”-->“重复标题行”

现在右半拉表格也有标题了，完美。

最后再打印预览一下。

4. 按 Ctrl P，打印效果很符合预期，表格分左右两边打印在同一张纸上。

当然，如果追求完美的话，还可以将打印效果设置为左右居中。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。