我们为什么要建立《准入供应商名单》?我们为什么要严格选择供应商?这都是因为我们自己有追求,对供应商有要求。
采购对供应商的要求,就是现代社会对女性的要求:
- 既要貌美如花(供应)
- 还要赚钱养家(成本)
现在大部分的中国本土企业,采购还停留在采购员询价、下单、跟单、收货、围绕订单转的阶段,既然我们培养专业的采购经理,你就不得不知道什么叫世界500强貌美如花的供应。
直接下订单供应方式和滚动需求预测供应方式的对比:
从两种供应方式的对比中,我们可看到:
下订单的供应方式:
供应缺乏弹性,库存难以控制,对采购员的职业技能要求较低。
滚动需求预测供应方式:
供应每周调整,随需而动,供应的弹性更高,库存水位在每周的监控中,对供应经理的职业水准要求较高。
滚动预测供应的最终目的是:
菜,要不早不晚不多不少自动到我的碗里来!
这套滚动预测供应的制度和流程一旦建立,我们剩下最重要的事就是: 提高需求预测的准确率。
如果需求预测的准确率100%,我们根本不需要供应经理来管理供应商的供应。
如果需求预测的准确率不高,就只能靠商品供应经理的人工干预来弥补,比如: 准备库存,动态监控供应,追货...
需求预测的准确度越低,对商品供应经理的水准要求就越高,对商品供应经理的人数也要求越多,对供应商供应链管理水准的要求也越高。
2016年夏天,我们团队有幸接管了另外一个事业部选件的采购和供应。这个事业部的供应方式采用的是直接下订单的供应方式,他们每周根据需求的变化,每周修改、增加或者取消订单。
比如他们对一个充电宝的选件在一个月之内下了将近400张订单,还有很多张订单修改了三四次之后又取消了,再加上三个实物对应了将近60个物料号,这个充电宝的供应商根本没有办法每周根据订单去调整它的生产节奏。
不要说每周调整生产节奏,能把400多张订单需要什么,不要什么,双方对清楚就已经是很难的一件事儿。而且一些二级物料的订货周期需要16周,根本没有办法迅速做出调整。结果可想而知,我们这个产品的供应一直处在失控的状态。
产品上市3个月左右的时候,我们建议对方改成依据每周更新滚动预测的供应方式,由于是第一次和这个供应商合作,双方没有互信的基础,确切的说是供应商不信任我们,供应商认为订单更可靠,所以拒绝了我们建议的每周更新滚动预测的供应方式。
每周更新订单的供应方式让我们和供应商都很抓狂,供应商没有办法根据我们的要求安排生产,我们也不知道供应商何时安排何种物料的发货,直到最后这个产品系列结束生命周期,双方都没有理清楚供应的节奏。
同样一个选件的音响产品,由于供应商和我们有过合作,所以我们双方将之前的直接下订单的供应方式改成了依据每周更新滚动预测的供应方式,我们下一张大的订单给供应商,只用来作为收货的凭证。
双方每周沟通滚动预测,供应商每周根据最新的滚动预测告诉我们哪些可以供货,哪些不能供货,哪些需要调整,哪些不能调整。我们迅速扭转了供应的混乱状态,在这个产品结束生命周期的时候,我们手里没有任何淤货,供应商家里也没有需要报废的原材料,整个状态堪称完美!
其实,世上没有几个女子天生貌美如花,就算是维多利亚贝克汉姆,年轻时候的品味也差的一塌糊涂,经过十几二十年的修炼,年纪越大反而越漂亮。
几乎没有供应商一开始合作就能做到完美无缝链接的供应, 这都需要我们对供应商长期的培训和磨合,双方不断复盘修正自己的行为,最后形成默契,相互扶持共同进步。
切记:
不是供应商天生丽质,貌美如花。
而是我们花了多年的时间,把供应商培养的貌美如花!
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