使用Excel的条件格式功能，可以根据需求快速地对特定单元格进行必要的标识，预置一种单元格格式或者单元格内的图形效果，并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格，以突出显示相关数据，快速识别一系列数值中存在的差异。

可预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等，单元格图形效果包括色阶、数据条、图标集等。

一、色阶：

色阶可以形成热图(Heat Chart )，用色彩直观地反映数据的大小。

（一）、双色刻度：

双色刻度使用两种不同的颜色的深浅来比较数据的大小变化。

1、使用预设双色刻度：

选中要使用双色刻度的单元格区域（如F2:B8），单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮，在下拉弹出菜单中选择“色阶”命令，在弹出的扩展菜单中选择一种预设双色刻度（如黄-绿色阶）。

2、自定义双色刻度：

选中要使用双色刻度的单元格区域（如F2:B8），单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮，在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框；

在“选择规则类型”下面的列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”；

点击“格式样式”下拉按钮，在下拉列表中选择“双色刻度”；

点击“类型（最小值）”下拉按钮，在下拉列表中选择“最低值”；点击“类型（最大值）”下拉按钮，在下拉列表中选择“最高值”；

点击“颜色（最小值）”下拉按钮，在下拉列表中选择一种颜色（如浅绿色）；点击“颜色（最大值）”下拉按钮，在下拉列表中选择一种颜色（如橙色）；

完成后点击【确定】按钮。

（二）、三色刻度：

三色刻度使用三种不同深浅程度的颜色来表示数值的 高、中、低，以比较数据的大小变化。

1、使用预设三色刻度：

选中要使用三色刻度的单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮，在下拉弹出菜单中选择“色阶”命令，在弹出的扩展菜单中选择一种预设三色刻度（如绿-黄-红色阶）。

2、自定义双色刻度：

选中要使用双色刻度的单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮，在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框；

在“选择规则类型”下面的列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”；

点击“格式样式”下拉按钮，在下拉列表中选择“三色刻度”；

点击“类型（最小值）”下拉按钮，在下拉列表中选择“最低值”；点击“类型（中间值）”下拉按钮，在下拉列表中选择“百分点值”；点击“类型（最大值）”下拉按钮，在下拉列表中选择“最高值”；

点击“值（中间值）”后面的文本框，输入50（也可选择一个单元格引用）；

点击“颜色（最小值、中间值、最大值）”下拉按钮，在下拉列表中各选择一种颜色；

完成后点击【确定】按钮。

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