在工作中，每个人都需要有一张桌牌，特别是在会议中，每次参加会议的人都是不一样的名字，需要重新打印一份桌牌，那我们如何在短时间内批量打印出桌牌呢？

下来我们就来看看具体操作步骤：

步骤1：打开Excel表格，先制作出一份人员的名单，将名字按顺序放在表格中，并将这份名单保存在桌面上。

步骤2：人员名单整理好之后，打开一个新的Word文档，点击菜单栏上的【邮件】-【选择收件人】，然后【使用现有列表】，接着在桌面上找到刚刚保存的人员名单，弹出窗口后，选择好自己需要的Excel表格并点击【确定】就好了。

步骤3：接下来插入一个【文本框】，然后点击【邮件】-【插入合并域】，将里面的【姓名】插入到文本框中，然后选中整个文本框，鼠标右键选择【设置形状格式】，在线条内勾选【无线条】，这样就会去除文本框的边框实线。

步骤4：根据实际情况来定，自己设置文字的大小，然后选中整个文本框，复制出另一个相同的标签，将它【旋转180度】后，把倒着的标签放在上面，正的放下面，并将两个标签对齐。

步骤5：对齐之后，选中文本框里面的内容，点击【开始】里面的居中格式进行居中，这一步一定要做，如果不居中，合并成功之后是不对齐的。

步骤6：以上的步骤都弄好之后，就可以点击【邮件】右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】，就这样所有人的桌牌就都弄好了。

步骤7：最后，按下快捷键【Ctrl P】就可以直接打印了，记得在打印页的左边设置一下纸张的大小，这样就不用花时间去修剪。

好了，以上就是批量打印桌牌的技巧，大家都学会了吗？学会了后不要再一个个复制粘贴了哦。