学习公文写作,必须学会修改文章。好文章是修改出来的,只有不断修改,才能够出成品、出上品、出精品。
一篇文稿,初稿完成之后,并非万事大吉,还需要反复地修改和锤炼。那么,要修改什么?如何进行修改?就是写作者必须思考的问题。
一篇文章要修改什么内容?客观地说,构成文章的所有要素都在修改范围之内。
一是把好内容关。主要看文章的主题是否鲜明,所阐述的观点是否正确,观点与问题是否相符,观点和论据是否相匹配?
二是把好结构关。文章的结构是否合理?整体框架是否协调?层次是否清楚?段落是否分明?其后是否照应?过渡是否自然?衔接是否得当?
三是把好素材关。文章的素材是否真实、可靠、可信,是否典型、新鲜、生动,能否恰到好处地说明主题。
四是把好文字关。文字表达是否准确,语言是否流畅,表述是否清楚,用词是否简洁,每个段落、每句话是否表述得当,使用的数据、实例是否准确,文章中的每个字、词、句是否存在毛病,如果出现毛病,不管大小,都要严肃地对待,认真地修改。
五是把好格式关。公文的格式一般都有要求,所以公文行文格式一定要规范,不能乱用,文章中使用的序号一定要规范,不能一会儿汉字,一会儿阿拉伯数字,而要按照有关要求正确使用。公文的内容也必须符合相关的规定,按照有关规范合理使用。
在形成正式文稿之前,一定对页码进行核对,要装订正确,防止出错。
文章修改的方法有很多,最常用的包括以下三种。
一是边读边改法。文章成稿后,要从头到尾认真读几遍,一边读一边思考,一边读一边修改,对于读起来不通顺的句子,使用不恰当的词语,要及时加以修改。文章需要有语感,通过语感,能够很快发现文章中存在的不足和问题。
二是静思默改法。文章初稿形成后,要使自己平心静气地坐下来,把整个文稿从头至尾在头脑中过一遍,就像过电影一样仔细品味,从中发现写作过程中遗漏的问题,及时加以修改。
三是冷却修改法。就是文章成稿之后,先把文稿放在一边,读一些其他方面的文章,翻一些相关的资料,开阔一下视野,调整一下思路,使自己的头脑变得更加冷静,然后再回过头来对文稿进行思考,发现问题及时加以修改。
这三种方式可以单独使用,也可以结合起来使用,而结合起来使用效果会更好。
许多人写完文章之后,不敢也不愿意把文章拿给别人看,总怕别人提出不同的意见,让自己丢脸。长此以往,就会使自己陷入一种困局。
敢于让别人看自己的文章,敢于向自己的文章开刀,是需要勇气的。我们必须养成敢于修改文章、乐于修改文章的习惯。
文章成稿后,要主动拿给别人看,虚心向别人请教,征求大家的意见和建议,形成认真修改的氛围。文章只有反复修改,修改到让自己满意、让别人满意,才是最好的结局。
对于文章中的每一个字、词、句、段,每个层次,每个结构,都要认真地推敲,直到所有人都满意为止。如果写作者对文稿中的某一部分总觉得有些担心,最终的问题往往也会出现在这里。
修改是写出优秀文稿的必经之路,文章修改并不是一个单纯的口号,而要实实在在地落实在写作过程中。
只有敢于放下自己的身段,敢于接受别人的批评和建议,敢于对自己写出的文字下手,敢于对文章进行大刀阔斧地修改,敢于对自己的思想进行批判,敢于对使用的字、词、句、章提出怀疑,才能够真正使自己跳出原有的框架,使自己写出的文章在修改中逐渐走向成熟,最终成为一篇佳作,这就是修改的意义所在。
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