每一个项目集管理过程可能都有该过程所独有的组件（输入、工具和技术、输出),但也有一些组件对整个项目集管理过程组中的很多过程来说是共有的。在这些共有组件中有输入和输出，如假设、制约、历史信息、经验教训和支持性细节，还有控制，如政策、流程和审核。

为了避免这些共有组件在许多流程中的重复描述，下文描述和解释了这些共有组件通常在项目集管理过程方法中的运用。

在大多数项目集管理过程中有许多共有的输入和输出。通常，共有的输入属于在组织内被认为是共有知识的范畴。例如，假设或制约因素可能是大多数过程的输入。很多项目集管理过程的一些共有的输入如下所列。此处所包含的是组织中的最佳实践，如更新的经验教训和历史信息。此外，在研究项目集管理过程时，还会识别和观察到其他一些共有的输入。

假设是指在制定计划时，那些被视为正确、真实或者确定的因素。假设影响到项目集计划的所有方面，是项目集渐进明细的一个方面。作为计划工作的一部分，项目集团队常常对假设进行识别、记录和验证。由于假设的不确定性，假设通常都带有某种程度的风险。