设置方法：以excel2016为例，打开文档，点击左上角的“文件”选项，点击“另存为”，选择“存储位置”，点击“工具”，选择“压缩图片”，最后点击电子邮件，选择确定即可保存。

软件使用技巧：1、excel2016可以使用自动求和功能，打开软件，选择需要求和的数据，点击工具栏的自动求和工具即可使用此功能。

2、excel2016可以制作组织结构图，打开文档，点击插入按钮，点击插图――SmartArt，之后选择类型，在表格上会出现结构图。

3、excel2016可以显示开发工具功能，打开文档，点击文件――选项，点击“自定义功能区”，找到“开发工具”，点击“确定”即可完成操作。

4、excel2016可以替换数据，打开文档，选择查找与替换，点击替换即可使用此功能。

资料拓展：MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。