小伙伴们有没有遇到这样的情况，明明看着是一组数值，但是当我们选择数据区域的时候，就会发现在状态栏内只有计数项，并没有出现熟悉的求和、最大值、最小值等等。如果用SUM函数求和，也会返回0。

在系统导出或是网上下载的表格，经常会有这种情况，影响正常汇总计算。

出现这种情况，首先要检查一下数据，看看单元格内有没有空格。

单击有数据的单元格，光标放到编辑栏内，哈哈，原形毕露了：原来数值后面还有好多的空格。

这个问题比较好解决，先在编辑栏内复制一个空格。

然后按Ctrl H，调出【查找和替换】对话框

在查找内容文本框内按Ctrl V粘贴刚刚复制的空格，这里也可以手工输入一个空格，但有时候会和单元格内的空格类型不一样，用复制粘贴的方法比较可靠一点。

单击全部替换按钮。搞定！

关闭【查找和替换】对话框，再来选择E列数据区域，试试能不能求和呢？

状态栏内仍然只有计数项，问题还没有彻底解决。

对于这种情况，一般情况下就是单元格内隐藏有不可见的字符。

复制一部分单元格内容，粘贴到记事本中看一下，哇，果然如此：

处理这些不可见字符有两种方法：

一是把Excel中的数据全部复制粘贴到记事本

按Ctrl H替换掉引号

然后再复制记事本中的内容粘贴到Excel

最后再将数据之间的空白列删除。

也可以用分列的方法来完成：

单击G列列标，依次单击【数据】，【分列】，在【文本分列向导】对话框中直接单击完成。

分列处理后的数据就变成了真正的数值，可以汇总计算了。

对于数据表中间列的内容（比如说E列），用分列方法处理的时候会有这样的提示：

这时候如果点击确定，会将后面相邻列的内容丢失。

可以先在相邻列插入一个空白列，再次执行分列操作，在弹出是否替换目标单元格内容的警告时，单击确定即可。

最后，右键单击空白列的列标，删除，这样就完成了一列数据的清洗转换