先看一个实验:
一大学教授在给即将MBA毕业的学生上最后一堂课,带了一个大铁桶,旁边有一堆拳头大小的石头。
教授把石头一块一块放进铁桶里,当铁桶再也装不下石块时,问:“我在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”学生们回答:“是。”“真的吗?”教授问。
随后,教授从桌子底下拿出了一小桶碎石,抓起一把放在已经装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,一把又一把,不一会这一小桶的碎石全装进铁桶里了。
“现在铁桶里真的再装不下了么?”教授问。“还……可以吧。”学生谨慎的回答。
教授从桌子底拿出一桶细沙,慢慢倒在铁桶表面,再慢慢摇晃铁桶,大约半分钟后,铁桶表面已经见不到细沙了。
“现在铁桶装满了吗?”
“还……没有。”
“没错!”教授兴奋地说。他又从桌子底拿出一罐水,慢慢把整罐水都倒进铁桶里。
教授微笑地问:“这个小实验说明了什么?”
教授告诉我们:“如果不是先把石块放进桶里,那你就没机会装进桶里了。因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。当你先把石块放进去,铁桶里会有很多你意想不到的空间去装剩下的东西。在以后的职业生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并且切记总是把石块放在第一位。”
我们在生活中有特别多的人就是被大量的小石子占据了,每天耗费了很多的时间刷屏、看剧、看热点,尤其现在互联网上的信息,没用的东西实在是太多了。我们被繁多的信息牵着鼻子走,让你觉得好像不看,不知道这些八卦、网络新名词就跟别人没法聊了。这时候你的时间大量碎片化,根本安插不下大段的时间。重要的事情被搁置了,被大量碎片化的时间冲到角落里了,到头来发现最重要的事已经被自己本末倒置的时间安排给挤得不够时间去完成,草草了事,没有品质,没有进步,得过且过,如此反复,终有一天“机器卡壳”。
所以,要事第一,就是你首先要把重要的事留出足够多的时间,要保证它能够推进。
最没效率的就是以最高效率做最没用的事的人。总是做重要且紧迫的事的人,会有很多的剩余时间。这时,就有时间去做“重要不紧迫”、“不重要且紧迫”、“不重要且不紧迫”的事,就像装满石块的铁桶里还可以装那么多碎石、沙和水。
(艾森豪威尔法则图片)
集中精力在能获得最大回报的事情上,别花费时间在对成功无益的事情上。
德鲁克说:“最重要的事情先做,别无其他选择,不要做那些次要的事情。如果不作这样的选择,那将一事无成。”
“物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。”—《大学》我们认识一个道理,即做一件事情,掌握本末终始、先后次序非常重要。做事分清主次,掌握好事情的轻重缓急,对于做事效率的提高很重要。
大家有没发现,每个人每天都有24小时,为什么一部分人成功了,有的人却每天焦头烂额?那些成功的人为什么能够完成更多的事,达到更高的目标,学更多的课程,赚到更多的钱?每个人都是每天24小时,成功的人是怎么分配他们的时间?并且得到远远超过别人的收益呢?
经查阅大量资料后总结出:成功人士的高效能的行为和精力,都紧紧围绕着他们的目标,他们放弃了很多可以做但不是必须做的事情,专注于最重要的事情。美国作家史蒂芬•柯维《高效能人士的七个习惯》一书中,“要事第一”是高效能人士的必须养成的习惯之一。我们有限的生命,怎能装下诸多丰盛的理想?
而我们绝大多数人平时都是在被动中挣扎,平时又听了太多关于成功的谎言,实际上这些谎言会误导我们、阻碍我们获得成功。让我们迷失自我,知行背道而驰。
我们要时刻注意知行合一。什么叫知行合一呢?你所做的这个事,你此刻的知,你的念头在不在这件事情上?你的念头是不是能够处处都在一件事情上,这才叫真正的知行合一。
孟子曰:“学问之道无他,求其放心而已矣。”意思是学问之道没有别的,就是找回来那丧失了的善心/本心罢了。这就是学问之道。
现实中,很多人认为还有很多时间,先玩一下游戏、去网上看看八卦、网购……总是把重要的事情放在最后。结果呢,重要的事情草率做,不仅贻误了最佳时机,还把自己弄得超级被动。古语有云“慢工出细活”,重要的事没做好,你高兴得起来么?
让我们真正获得快乐,是在自己的努力付出,获得回报、认可时的满足感。这种快乐才能激励我们勇于超越自己,不断进步。而不是一时的偷欢去网络刷直播、看网红和八卦。那都是别人的事,请关注自己该做的要事做好没有,这才是你生活的重心。
我们要转被动为主动,第一件事就是要找出“本心”。时刻问自己:你要达成的目标是什么?实现该目标最重要的事是什么?
判断一件事的主次,给大家以下建议:
先用思维导图形式,以“本心”为核心,把与此正相关的事情脉络理清楚,看清楚事情的本质和形式是什么,倡导从本源出发,切莫本末倒置。从中找出最重要的事来着手。
如果还是找不到切入口,那从事情的主要矛盾和次要矛盾出发,把它们列出来。解决问题要抓主要矛盾,先把主要矛盾解决了,其他矛盾就很容易解决。
以下是筛选要事六步法则:
(1)挑选目标;
(2)设定优先次序;
(3)挑选工作;
(4)设定优先次序;
(5)安排行程;
(6)执行。
我们再看看艾森豪威尔法则教我们怎么要事第一:
每天,以事情的轻重缓急分类,按上表列出你所有做的事情。在大部分的时间里,最好集中做A类和B类的事情,即使一天不能完成所有的事情,只要将最值得做的事情做完就好。
同样的道理,把自己1到5年内想要做的事情列出来,从A类中按优先次序排序A1A2A3,再从A1类中,再列出ABC类,然后集中AB类事情去执行:
以上表格反复多次练习,会让你发现事情的本身并不是那么复杂和困难。困难的是我们在执行过程中偏离了航道。抽丝剥茧地去找到要事,然后要事第一,把火力集中到最关键点上,这时的你你更高效,更轻松掌握主动权。
在实际生活中,列举以下具体行动方案,每人举一反三,根据自我情况订立:
1、列出现阶段最重要的1个目标,将之具体化,如,年度/季度业务核心指标、3个月内考个证书、半年减肥20斤等。明确自己最重要的事,开始做正确的事;
2、列具体可行计划,定下每一步的重点工作;
3、以核心指标为导向,及时调整工作重点ABC,一天之内先做A类事物,有时间再做B类,与之弱相关的其他事情暂缓或不做。
4、每个月/每个季度/半年(因人而宜),总结一下过去这些时间,有没偏离重点?我的完成情况怎么样?如何调整?
每个阶段的要事,就如海中的指航灯,不会随意改变,你只需要朝着那一盏指航灯全力以赴,一定能到达你成功的彼岸。
谨记:要事第一,不要捡了芝麻,丢了西瓜。
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