Tab键的妙用(下)

How to zhuangbility

键盘是我们办公设备中极为重要的组成部分。学会灵活运用键盘上的按键，不仅能大大提高工作的效率，还能让你看起来自带一股高人（zhuangbility）风范。

在这个系列中，我们将带你挖掘你所不知道的按键小妙用，为你打开新世界的大门帮助你成为一个“键盘侠”。

接着上篇，我们今天将为大家演示Tab键在Office三件套（Word、Excel&PPT）中的妙用。

06

Word/PPT中的常用方式

>①调整Word/PPT中的多级项目符号和文字位置

首先设置项目编号，接着按Tab键（反向为Shift Tab键）可以快速切换成多级项目符号。

如果不用Tab键，修改文字的多级编号会比较麻烦。需要每行逐一调整，而用Tab键（反向为“Shift Tab键）就快很多。

编辑输入内容需要缩进或者需要间隔布局编辑多选项内容的时候，也可以通过按Tab键实现效果。

>②Word/PPT表格快速增加一行

Word文档和PPT中的表格可以通过Tab键（反向为Shift Tab键）调整在每一行的位置，当到每行最后一个表格时，按Tab键则新建一行。

>③组织结构图中切换上下级关系

使用Word/PPT里SmartArt制作出来的组织结构图都可以用Tab键（反向为Shift Tab键）快速调整级别关系。

>④单页Word/PPT内多张图片层叠或者需要切换的时候，直接按Tab键切换即可。

>⑤PPT演示状态下切换超链接

PPT在全屏进行演示时可以操作的只有右键菜单和放映按钮，但还有一些控制幻灯片放映的快捷键，例如按Tab键转到幻灯片上的第一个或下一个超级链链接，按Shift Tab键转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接。

07

Excel中的常用方式

>①快速输入表格内容与换行

Excel表格文件中输入内容，按Tab键让光标一直向右并输入，在最后列按Enter键则可以自动切换到下一行第1次按Tab键的所在列。

>②快速补齐输入函数内容

Excel表格文件中需要输入相关函数，可以输入“=” 部分函数内容，根据跳出内容按Tab键确定输入即可。

>③编写VBA代码的缩进与反缩进

在编写VBA代码时，代码繁多查看不便，没有条理性。如果将代码进行缩进，会更有层次感。

如何实现？一个个的敲击空格键肯定不现实，按Tab键，即可快速缩进代码！（按Shift Tab键，反缩进。）

按一次Tab键相当于敲击4次空格键。类似文本的缩进，我们在后续讲解VBA时会展开教学，欢迎大家持续关注我们！

以上的7大项内容，你是否已经一边阅读，一边上手体验了呢？

跟着我们，循序渐进，每次多学一个小技巧，你也会成为别人眼中的大神哦！

共同成长，共同进步，以上，就是本期“工作技巧大全”的内容。我们下期见~

\ 关注我们 /

你不是一个人在打工

,