上一篇跟大家分享使用SUMPRODUCT函数和COUNTIF函数解决重复数值排名次不连续的问题。#Excel小技巧 #办公技能

其实这样会有个小地方无法解决。

月初制作报表时，大家的业绩都处于起步状态，有的刚破零，有的还是0增长。

业绩栏里反映实际是OK的。

但问题在于，我在刊头下方新增了一列，用公式链接来体现前三和后三。

公式逻辑：假设一共有6名业务员，前三排名是1、2、3，后三排名是6、5、4。

所以公式="前三:"&VLOOKUP(1,$O$2:$P$7,2,0)&"、"&VLOOKUP(2,$O$2:$P$7,2,0)&"、"&VLOOKUP(3,$O$2:$P$7,2,0)&"；后三："&VLOOKUP(6,$O$2:$P$7,2,0)&"、"&VLOOKUP(5,$O$2:$P$7,2,0)&"、"&VLOOKUP(4,$O$2:$P$7,2,0)&"。"

*️⃣ vlookup(名次，区域，抓取结果的列数，0）

这个公式的缺陷在于如果有相同排名出现，会出现某个排名空缺，显示“#N/A”。

怎么处理“#N/A”问题呢？

我们部门采用的逻辑是相同排名只体现出其中一人，不考虑其他相同排名。

️ 所以针对排名空缺导致的公式结果出错问题，我只需要用 容错函数即可解决。

容错函数的作用就是：当报错输出报错提示不报错输出内容

它的正确写法大家看清楚哦，IFERROR函数，即if error，字面告诉我们如果函数出错，找它呀！哈哈！

它的用法是=IFERROR（一个可能出错的函数或匹配不到的函数，结果出错后我们想要单元格显示的内容）

这里我需要它讲出错内容显示为空值“”，把iferror往vlookup前面一套，

公式改为="前三:"&IFERROR(VLOOKUP(1,$O$2:$P$7,2,0),"")&"、"&IFERROR(VLOOKUP(2,$O$2:$P$7,2,0),"")&"、"&IFERROR(VLOOKUP(3,$O$2:$P$7,2,0),"")&"；后三："&IFERROR(VLOOKUP(6,$O$2:$P$7,2,0),"")&"、"&IFERROR(VLOOKUP(5,$O$2:$P$7,2,0),"")&"、"&IFERROR(VLOOKUP(4,$O$2:$P$7,2,0),"")&"。"

结果显示为【前三:D 、B、A；后三：、E 、C。】

️ 后三那里多出来一个顿号，可在最后转换报表为数值格式之后删掉。

但是如果想要相同排名也链接出来，该怎么处理呢？大家有什么idea都欢迎前来告知哟～

我是办公室打工人Rainbow，欢迎关zhu

一起记录职场生活，做越来越优秀的自己