各位朋友，你们好。

今天继续和你们分享《通讯录管理系统》的数据导出功能。【由于是效果演示，文件中的数据均为随机模拟数据，姓名、电话、地址等无任何关联。】

在今天的分享之前，我们回顾下之前分享的《通讯录管理系统》功能说明做一个简单的回顾：

《通讯录管理系统》功能介绍【文字版】

《通讯录管理系统》功能介绍【视频版】

《通讯录管理系统》安全选项介绍【文字版】

《通讯录关系系统》安全选项介绍【视频版】

《通讯录管理系统》数据查询介绍【文字版】

数据导出的入口，在号码查询窗体中，这样设计是处于以下考虑：

我们的通讯录系统会录入很多数据，但是并不是每次都会将数据全部导出，很多时候会先进行数据搜索，然后只是将查询到的数据导出，故将数据导出的唯一入口放在这里。

看上面的数据导出界面，分两个区域：

一、左侧为导出内容选项，即选择要导出的列内容和选择要导出的数据范围；

1、姓名为必选项，因为通讯录整理完成后，姓名还是会作为通讯录中对号码识别的唯一信息；

2、如果号码查询界面无数据搜索，则导出【查询结果】选项不可用。

二、右侧为到处后的保存选项，即设置保存路径、设置文件格式、设置文件名称。

路径：可直接点击按钮， 选择保存的文件夹，不用手动录入，方便实用；

格式：设置了四种保存格式：Xlsx格式、Xls格式、Csv格式、Pdf格式、Vcf格式

1、xlsx格式和xls格式：都是excel工作薄文件格式，只是xls为2003版的低版本格式；

2、CSV格式：数据表格式，可用于很多电子邮箱中通讯录的导入（通过电子邮箱通讯录的导入和导出，可以间接的将通讯录转换为Vcf格式）；

3、PDF格式：这个是常用文件格式，考虑或许有朋友用得上，就做了一个选项；

4、VCF格式：手机通讯格式，即导出为手机通讯格式，可直接在手机中读取此文件，将通讯录批量导入到手机中。由于是通讯录管理系统，就需要考虑和手机通讯的数据联系，并且也有不少朋友在咨询如何将excel格式的通讯录导入到手机通讯录中，所以设置了这样一个功能（由于不同手机的VCF通讯录版本差异【有的2.1，有的3.0】，还要考虑不同的文件编码格式，此功能目前在我自己的手机上测试通过，希望各位朋友及时将问题反馈给我，我好做后续的维护和更新）

如果选择此项，还会增加一个设置选项，根据自己的使用情况选择就可以了（选择后，右侧有简单的说明）。

1、导出为excel工作薄：

2、导出为Vcf格式

如果导出为VCF格式，里面的通讯录数据需要在电脑上查看，需要一个软件来读取（在分享的通讯录文件中，有这个工具，需要的朋友可以直接下载；当然也可以直接双击打开，但是如果一个文件中包含无数个通讯录信息，会一个一个不断的弹出来，直到所有通讯录信息都显示出来，所以这种方式不是很方便）

下面是只导出查询结果的电话号码演示

数据导出功能，最开始被我认为是用处不大的功能，但是看到很多朋友都在要求增加这个功能，于是就在考虑如何好好设计数据导出功能。于是有像数据导入一样，做成了一个高度灵活、及其方便且功能完善的数据导出。

到这里，关于升级后的通讯录管理系统各种功能介绍全部讲解完成，希望你们看了后对这个系统的使用会有所帮助。如果你们很喜欢这个系统，可以关注我的头条号，然后私信发送【联系人】获取文件。

请记住一定要关注哦，因为在使用过程中，我会根据大家的反馈做功能上的完善和更新，关注我后，会第一时间收到更新的信息。