各位朋友,你们好。
今天继续和你们分享《通讯录管理系统》的数据导出功能。【由于是效果演示,文件中的数据均为随机模拟数据,姓名、电话、地址等无任何关联。】
在今天的分享之前,我们回顾下之前分享的《通讯录管理系统》功能说明做一个简单的回顾:
《通讯录管理系统》功能介绍【文字版】
《通讯录管理系统》功能介绍【视频版】
《通讯录管理系统》安全选项介绍【文字版】
《通讯录关系系统》安全选项介绍【视频版】
《通讯录管理系统》数据查询介绍【文字版】
数据导出的入口,在号码查询窗体中,这样设计是处于以下考虑:
我们的通讯录系统会录入很多数据,但是并不是每次都会将数据全部导出,很多时候会先进行数据搜索,然后只是将查询到的数据导出,故将数据导出的唯一入口放在这里。
看上面的数据导出界面,分两个区域:
一、左侧为导出内容选项,即选择要导出的列内容和选择要导出的数据范围;
1、姓名为必选项,因为通讯录整理完成后,姓名还是会作为通讯录中对号码识别的唯一信息;
2、如果号码查询界面无数据搜索,则导出【查询结果】选项不可用。
二、右侧为到处后的保存选项,即设置保存路径、设置文件格式、设置文件名称。
路径:可直接点击按钮, 选择保存的文件夹,不用手动录入,方便实用;
格式:设置了四种保存格式:Xlsx格式、Xls格式、Csv格式、Pdf格式、Vcf格式
1、xlsx格式和xls格式:都是excel工作薄文件格式,只是xls为2003版的低版本格式;
2、CSV格式:数据表格式,可用于很多电子邮箱中通讯录的导入(通过电子邮箱通讯录的导入和导出,可以间接的将通讯录转换为Vcf格式);
3、PDF格式:这个是常用文件格式,考虑或许有朋友用得上,就做了一个选项;
4、VCF格式:手机通讯格式,即导出为手机通讯格式,可直接在手机中读取此文件,将通讯录批量导入到手机中。由于是通讯录管理系统,就需要考虑和手机通讯的数据联系,并且也有不少朋友在咨询如何将excel格式的通讯录导入到手机通讯录中,所以设置了这样一个功能(由于不同手机的VCF通讯录版本差异【有的2.1,有的3.0】,还要考虑不同的文件编码格式,此功能目前在我自己的手机上测试通过,希望各位朋友及时将问题反馈给我,我好做后续的维护和更新)
如果选择此项,还会增加一个设置选项,根据自己的使用情况选择就可以了(选择后,右侧有简单的说明)。
1、导出为excel工作薄:
2、导出为Vcf格式
如果导出为VCF格式,里面的通讯录数据需要在电脑上查看,需要一个软件来读取(在分享的通讯录文件中,有这个工具,需要的朋友可以直接下载;当然也可以直接双击打开,但是如果一个文件中包含无数个通讯录信息,会一个一个不断的弹出来,直到所有通讯录信息都显示出来,所以这种方式不是很方便)
下面是只导出查询结果的电话号码演示
数据导出功能,最开始被我认为是用处不大的功能,但是看到很多朋友都在要求增加这个功能,于是就在考虑如何好好设计数据导出功能。于是有像数据导入一样,做成了一个高度灵活、及其方便且功能完善的数据导出。
到这里,关于升级后的通讯录管理系统各种功能介绍全部讲解完成,希望你们看了后对这个系统的使用会有所帮助。如果你们很喜欢这个系统,可以关注我的头条号,然后私信发送【联系人】获取文件。
请记住一定要关注哦,因为在使用过程中,我会根据大家的反馈做功能上的完善和更新,关注我后,会第一时间收到更新的信息。
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