文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。

还记得磁盘碎片整理进度条吗？不同颜色的小方块来回跳动，随着色块颜色的越来越集中，磁盘碎片越来越少，我们的心情就越来越嗨，毕竟碎片一旦整理完毕，机器就会快上一大截。

这种让人热血沸腾的效果，其实Excel也能轻松搞定，只需3步，先看效果：

小技巧，在左下角方便输入11、12、1、2，选中这个小矩形向右拖动，Excel会自动按1、2.。。。10，自动填满最下方的表格，然后选中刚拖好的矩形框，向上拖动，直到完成1到100的表格填充。

（1）选中矩形区域，在“开始”、“条件格式”、“新建格式规则”，如下图：

（2）在弹出的窗口中，选最后一条“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后设置“格式”、“填充”，选择喜欢的矩形框填充色即可。

（3）最后的过滤公式中设置“=C3<= $C$2 *100”,简单解释一下，“$C$2 ”中的“$”是固定行或固定列的意思，“$C$2 ”的意思就是固定取C列第2行值。之所以要乘以100是因为C2列的值是个百分数，整个公式的意思就是“当矩形区域内的数据小于目标值C2时，用特定的颜色进行填充”

在Excel中，使用3个英文分号“;;;”进行格式化即可隐藏，方法：选中矩形框，右键，“设置单元格格式”、“自定义”，输入3个3个英文分号“;;;”即可。

好了，做到这里就完成了，随着C2列的数据（如项目进度、销售进度等）的变动，小矩形框也也会跟着变动，是不是很有意思，尤其是当项目快要完成时，心里的自豪感会油然而生，^_^

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一起动起来吧，你也可以照着做一遍，保存下来，年终汇报时翻出来，修改下数据就可以了。

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