构建行政管理体系要树立四种意识：

一、“效益意识”：效益是民营企业的生命，“效益意识”应该成为行政管理工作的生命。行政计划、行政组织、行政控制、行政协调和监督，是行政管理行为的应有内涵，是追求效益的关键环节。具体到实际工作中，要对行政管理支出的各种费用进行科学分析，将效益意识贯穿到行政计划、组织、协调和监督等全部环节；

二、“制度意识”：建立行政管理的长效监督和制约机制；

三、“全局意识”：部门负责人要从企业经营的全局考虑，确保行政机构的各个管理环节运转灵敏，从而降低整个企业的行政协调和沟通成本，更高水平地为经营服务；

四、“人才意识”：行政管理者要建立“精简全面”的人才意识，创造机会让内部人员充分流动、成为全面手，在外部招聘中重视人员的综合素质，在行政事务处理中渗透科学管理意识，有意识地将自己的部门打造成本企业各方面人才的输送和培养部门。