邀请函又称邀请信、邀请书或者请柬，是礼仪活动主办方邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加重大活动发出的书面函件。这个绝对马虎不得，格式错会让人笑话，语言不得体会致人拒绝，那真是友谊的小船说翻就翻！

• 标题 一般只写“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。也可以加是由，如“关于参加研讨会的邀请函”。还可以包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
• 称谓 顶格写受邀单位名称或个人姓名，后面加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔，也可以用“女士”“先生”“同志”“经理”“教授”称呼。通常还要加上“尊敬的”等定语。
• 正文 开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请对象方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
• 敬语 末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“恭请光临”“敬请参加”“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”“顺致节日问候”“顺祝恭安”等敬语。
• 落款 署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。（日期要全，数字一般要求用中文。）

形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

一般情况下，邀请函会和语言得体的考查融合在一起，有一举两得之效果。

典题1：下面这封邀请函有不合规范和不得体之处，请指出。

答案是这样的：①“务必”用词过于生硬 ②时间不够明确 ③没有地点④没有写发函时间

说道说道：这是一道考核语言得体的题目，语言得体主要有文体得体和语体得体，文体得体注意一般应用的格式的规定，语体得体注意说话者的身份，对象的身份，重点注意谦敬词语的运用。此题综合考核得体，从措辞看，“务必”用词过于生硬；从格式看，时间不够明确；没有地点。

典题2：找出下面文字在语言表述方面存在的三处错误，按要求完成下列小题。

答案是这样的：（1）② 在“周年”后加“的历史时刻”（2）⑤ 去掉“务必”（3）校庆活动的具体时间（和地点）

说道说道：这是一道考核语言得体的题目，语言得体主要有文体得体和语体得体，文体得体注意一般应用的格式的规定，语体得体注意说话者的身份，对象的身份，重点注意谦敬词语的运用。此题综合考核病句和语言的得体，②句中的“进入”后面没有宾语，成分残缺；⑤中的“务必”语气生硬，从文体的角度讲，少具体的活动时间和地点。

典题3：王先生想邀请自己熟识的某知名京剧表演艺术家来自己家参加父亲的八十寿宴。下面是王先生写的邀请函的正文内容，其中有多处措辞不当，请找出五处并加以修改。

答案是这样的：（1）② 在“周年”后加“的历史时刻”

（2）⑤ 去掉“务必”

（3）校庆活动的具体时间（和地点）

说道说道：本题主要考查语言表达的得体。本题是邀请函的正文内容，作答时要先明确语境，即“王先生想邀请自己熟识的某知名京剧表演艺术家来自己家参加父亲的八十寿宴”，那么“府上”是敬辞，称对方的家或老家，要改为“寒舍”。“家慈”是在别人面前对自己母亲的谦称，此处是王先生父亲的八十寿宴，应为“家严或家父”。“华诞”是敬辞，称别人的生日，应改为“寿宴”。“垂询”是敬辞，称别人对自己的询问，旧称上对下有所询问。此处可改为“请教”。“请届时务必光临”，语气过硬，可改为“真诚期待您的光临”。