在制作表格，编辑文档的时候，统一样式能让文档更加美观，也能有效提高阅读者获取文档信息的速度。

在需要查阅大量文档的情况下，统一的格式显得尤为重要，这种情况下通常都会固定一个统一的样式，例如公司的人事档案信息管理表、请假申请表、收据和发票等，文档则是有相应的行文规范，例如公告、通知、证明、演讲稿等。

学校考试用的答题卡也是统一样式的体现，但笔试人员书写习惯的差异会导致答题卡上书写的内容不便查阅，答题卡也存在一定局限，所以老师都会让学生尽量书写工整，字迹清晰，避免因为卷面不整洁丢分。

在线考试和电子文档不存在上述情况，计算机的原理是二进制，非1即0，不存在模糊不清的情况，所以在电子文档中要统一样式非常简单，字体、字号、加粗、颜色、缩进、对齐方式······只要参数一样，就能创建出一模一样的文档和表格。

在表格中统一样式可以批量选中单元格后一起设置，也可以像文档一样，设置好某一单元格样式后点击“格式刷”按钮，将格式快速复制给其他单元格。不过一般的表格不便于信息收集，用在线电子表格能快速收集信息。

在线表格——微表，收集信息方便还能在线设置样式，和本地相同的操作：多选、全选、格式刷，批量选择一键设置，导出时还能将格式一起导出，兼具美观与实用。

整齐简洁的表格轻松查阅，快看看你的文档是否还杂乱无章吧~