整理领导讲话录音是秘书人员的一项日常工作,我们经常会遇到,尤其是对单位主要领导的讲话,必须保证体现原汁原味,保留领导原话概貌,但是,也并非就是“领导怎么说,我就怎么写”,如果只是简单的僵化的复制,会出问题,闹笑话,出事故。那么如何来整理领导讲话,一般来说,应该做到以下四个方面:
受时间、环境、情境、情绪、受众、内容等多方面的影响,很多领导讲话都是即席的,即使有稿子,有时也会选择脱稿,或者发挥。我们在会议上,自然听领导讲话自成一体,也很容易就理解了。但是,如果没有参加会议,只是单纯听录音,有时就有一些费解的地方。这就是这些因素在影响。所以,要整理领导录音,必须是自己参加了会议,能较好理解领导讲话内容实质。口语化的表达与文字的表达是不同的。口语的表达更注重于即兴发言,想到哪,说到哪,表达个人思想。文字的表达,层次感就比较强了,一些语言不允许存在歧意。所以,我们必须把领导先讲的后讲的从内容上区分层次,理清辈份,归纳整理。有的虽然是后讲的,但按层次,也需要排到前面来,有的各层次内容相互交叉在一起的,我们就要进行剥离出来,把意思理顺清楚。层次的理顺,就是说到一个层次,就要把所有这个层次的内容都统一到一起来。
其次要把握领导发言情境,精确校准观点。领导的即席发言,一些思想观点是在较短时间内组织起来的,在特定的语言环境下,是符合逻辑和正确的。但是,一旦脱离了这个语言表达情境,这些话就要相应进行变化调整,以保证这些思想观点的文字表述正确性。这就是所说的“精确校准”。观点还是领导的观点,但应该校准的须校准,以使之适应文字表述环境。有人举了这样一个例子,挺恰当说明了这个意思:领导说“各级干部尽可能放开手脚大胆干,出了问题,只要不是中饱私囊,可以不追究责任。”领导在发言中,当时的语言环境是面对面的,是没有前提限定,但发言者与听会者,两者都是心意相通的,都能理解这句话实质是有前提的,即:要在遵守党纪国法政策法律的前提下。所以,整理的时候,就要在文字表述时,加上这个前提,以使这句话保持原语言环境之下的原意不受曲解和伤害。可以整理为:各级干部尽可能放开手脚大胆干,出了问题,只要在遵守党纪国法、政策规定的前提之下,不是中饱私囊,可以不追究责任。
第三要根据全篇讲话内容,努力忠实原话。领导即席讲话,虽然是在较短时间内组织起来的语言表达,但是一点不容置疑,即,是表达的他想表达的思想,这些思想了附着在他所说的原话上。原话可以是口语化的,口语化的表达对于个人思想的表达与文字相比更直接、更有效果。我们说,要努力忠实于原话,就是尽量多用他口语化的原话。这些原话在特定的会议环境中,更容易保持他的原有意思表达,更能体现领导者对于工作的安排力度和具体要求。如果涉及到一些领导的连珠妙语、风趣言谈,可以视会议情况,继续保留,或适当做出删减。因为这些话虽然体现了领导的性格,但这些只是为了调动会议情绪、气氛的,所以如果对于工作安排无益,是可以删减的。如果与会议内容关联度高,则必须保留。当然体现领导语言风格的,如语序、常用句式、常用词语等等,应该保持原貌为好。
第四要领会讲话精神实质,补充完善意思。即席讲话和脱稿发挥,说明领导当时思维非常活跃,对于讲话内容把握是非常到位的,这里面就可能涉及到,录音所录下来的话,有的好似前言不搭后语,意思连贯上有脱节,或者是跳跃很大,中间意思好像有空白。其实在会议现场,你不会有这种感觉。这就是口语化表达转化为文字表述之后的一种合理现象。这时,我们就要认真体会,领会讲话的精神实质,来补充完善句子的意思,使作为文字的表达,这句话更准确,更得体,更顺畅。因为是口语化表达,对于一些前后衔接性的词语应该删减,对于一些没有实质意思,只是促进思考和承接的短句,应该删减。
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