1.快速删除文档中多余的空行

在编辑文稿时，经常需要从其他地方复制粘贴内容，这就无法避免复制过来的内容有很多空行，为了解决这个问题，我们可以使用“替换”功能，做到一个快速删除。

①在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮。或者快捷操作，Ctrl H也可以弹出“查找和替换”这个对话框。

开始界面的替换选项卡

快捷键Ctrl H

②在“查找和替换”对话框中，将光标定位到“查找内容”文本框，然后点击“更多”这个按钮。

③在展开选项中，单击“特殊格式”按钮，在弹出的列表中选择“段落标记”命令。

④完成设置后，单击全部替换，就能将所有空行全部删除。

2.文本选取、复制与移动。

①需要选中全部文本时，按快捷键Ctrl A组合键即可选中全部文本。

文本

直接按Ctrl A就能全部选中。

②需要快速选定句子内容时，按着Ctrl键不放，然后单击左键，就能框选不同句内容，进行操作。

Ctrl不放，单击左键拖动选择多个内容。

③需要快速选定整段内容时，将鼠标指针平行放在要选中段落左边页边距中，双击左键，就能选中整个段落。比如

3.F8键，逐步扩大选取范围。

①这是一个类似Ctrl一样的功能，只需要按F8键，就能不按Ctrl选取内容。不过这个定范围，第一下单击到第二下单击是选取范围，第二下可以随意按，第一下固定。

退出模式，按Esc也就是左上角那个键。

4.选定任意长度的文本。

①如需要选中大面积文本，长到需要跨页的那种，就可以通过Shift键做到一个快速选择。

②将光标定位于需要选中的起始位置，然后按着Shift键不放，拖动滑动条到选中内容结束位置单击左键。

长距离文本选择，先定位，然后定位到最后文本处

5.无格式复制网页文字。

①打开网页，选择复制内容，快捷键Ctrl C复制。

直接粘贴后

②无格式做法：点击选择性粘贴选项卡，

选择无格式文本就可以了。还可以选择粘贴链接，这就是超链接方式复制资料，在选项卡中，选择带文本选项就可以了。

这是很笨的做法，其实还有更简单的，直接粘贴，然后利用文本刷，刷成同格式内容。

就是那个小刷子

6.查找指定文本并突出显示

①在开始选项卡的编辑组中，单击查找下拉按钮，里面有个高级查找命令，打开查找和替换对话框。也可以用Ctrl H弹出对话框，不过这个操作是替换的快捷键，但查找就在旁边。

1

2

②在查找内容文本框中输入“何种树”，单击“阅读突出显示”按钮，在弹出的下拉菜单中选中“全部突出显示”命令。就能找到这个内容，并且突出显示了，想要清除，同样操作。

全部突出显示

清除突出显示

7.在“导航”窗格中快速查找

①按Ctrl F键（对了先按Ctrl不放，然后按F键，新手可能不知道），在“搜索”文本框中输入需要查找的内容，如“何种树”

Ctrl F

8.文字设置

利用功能区命令按钮实现快速增大或减小字号。

①选中需要减小的文本内容。单击开始选项卡中的字体组，左大，右小。

②还可以利用，Ctrl 【这个是增大，Ctrl 】这个是缩小。

③微调可以按Ctrl Shift >，这个是增大，，另一个Ctrl Shift <这个是缩小。

9.首字下沉效果

这个是用来美化文本的

①将光标定位于需要首字下沉的段落，在插入选项卡的文本组中单击“首字下沉”按钮，这里面可以调下沉字的行数和字体等。

操作页面

效果

10.双行标题设置方法

①选中需要合并的文本，在“开始”选项卡的段落组中单击“中文版式”按钮，在下拉列表中单击“双行合一”命令，就能打开“双行合一”对话框。

可以调括号样式，随自己喜欢着来。

做法

效果图

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