许多人可能不知道，在Word中有一个很实用的功能，名曰“格式跟踪”，当你在前面对文字进行了格式设置后，Word就会“记忆”下来，当你需要再次设置相同格式时，不需要往回翻文档查看，通过右键菜单就可以快速调用之前的格式。这对长文档的排版来说，实在是太方便了。

启动Word 2016，新建一个空白文档，点击上方“文件”，再在左侧菜单中点击“选项”，打开Word选项对话框。先在左侧点击“高级”，再在右侧找到“编辑选项”分组中的“保持格式跟踪”选项，勾选此项。接下来还要选择“更新样式以匹配所选内容”的方式，选择“保留以前的编号和项目符号样式”项。最后点击“确定”返回。

启用“保持格式跟踪”功能后，当我们再选中某段文字并右击时，就可以在右键菜单的“样式”下一级菜单中，快速选用之前的设置了。