1、要尽量避免档案柜接触到水分。在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。

2、要避免有尖锐器物划破档案柜的表层。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。

3、在对档案柜进行清洁时，最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案柜生锈等。