文件柜和文件夹出现在各个公司学校和单位的档案室里，每当我们想找某个文件的时候免不了要翻箱倒柜仔细查找，如果有一个细心的管理员把文件档案细细分类，那也可以很快找到我们需要的东西。

不过随着科学技术的发展，我们很多固有习惯被打破，为了追求高效简单、环保节能的方式，很多纸质品已经逐步退出我们的生活被电子数据取代，其中就包括合同、协议、证明凭证等。

细心的人依然会创建很多不同的文件夹来收录文件，免不了的是每次都要打开一个又一个的文件夹，当然也可以输入名称快速搜索，前提是要记住查找的文件名称是什么。

在大多数情况下我们查找文件只是为了确认文件中的某个内容，比如日期、金额、客户信息等，所以查找的这一过程变得相当耗时费力。用表格记录每个文件的关键信息，可以很好地跳过这个步骤。

工欲善其事必先利其器，电子在线表格功能强大，用“文件”控件上传文件后再记录文件的关键信息到表格中，查看时可以直接提取有用信息，如果不确定是否正确还能直接到文件列中获取对应的文件，不用再到文件夹里慢慢查找。

用微表管理档案文件不仅仅是查找方便，它更明显的优势是在线管理，也就是说无论何时何地只要设备联网你就可以获取到上传过的文件和表格，不必担心U盘丢失也不用担心没有电脑，因为微表不仅有电脑网页端，还有手机APP和微信小程序，三端数据同步，只要动动手指就能轻易找到文件和信息。

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