在工作中我们需要把外部的数据导入到excel中，一般导入后都是堆积在一起的，我们要使用某一数据的时候需要手动输入，比较麻烦。所以我们来看一下当我们把内容导入到excel中时我们想把内容区分开来并放到相对于的表格中，我们一般是复制过去，这样不仅耗时而且费力，我们今天来看一下该如何把它快速且毫不费力的填充吧

我们常用的方式是使用“数据”选项卡下面的选项-“分列”，我们来看一下使用方法，可以选择分格符号以及一些基本设置

但是并没有按照我们想要的客户信息，联系人，公司，邮编，这样清晰明确地表示出来

我们如果只是想提取里面的一个信息，或者多个信息组合的话我们就要掌握一些方法了

我们只想提取邮编，我们使用函数Right(字符，字符所在的位置)，如邮编right(A2,6),A2邮编所在的位置，6是从最右边数第6位

不过用函数的话许多人都觉得难，所以我们来看一下简单的方法，用Ctrl E快速填充，我们看下下面的图，我们在联系人，公司，邮编下面输入第一行的信息，然后按住Ctrl E向下填充，就可以快速填充了

看完上一个后我们对Ctrl E有了基础了解，Ctrl E又叫超强记忆，不仅可以重复上一次的操作内容，又复制上一步操作的格式，下面我们想要提取姓名，公司，邮编中间再给他加上空格，也可以用Ctrl E实现快速填充。

我们来认识一下超级表快捷键为Ctrl T，超级表的功能超级强大，简单高效，不仅可以轻松地管理和分析数据，还可以方便地对数据进行排序、筛选和设置格式等。比如：它自带筛选器，可快速汇总统计，自动识别数据区域范围，公式显示的是直观的标题引用，比如“单价*金额”，还可以自动填充公式和格式等等。

先来认识一下基础设置，这里可以修改表名为我们的表标记名称，此外还有一个转换区域，点击后我们的表就从超级表转换成普通表了

我们变成超级表后有什么好处呢，我们任意筛选，插入切边器，我们就可以选择我们想要的东西，并被单独提取出来，只要点击哪一个就会出来相应的数据，不用担心数据混乱了如图

看完之后我们还可以改变它的颜色使它变得更加清晰

学会了吗，学会了赶紧来试试吧。