在Excel表格的使用过程之中,为了提高工任务效率,增加工作产量,我们很有必要熟练掌握一些视图和窗口的设置技巧。比如说冻结、并排查看、分页等等。
在处理大型数据的表格时,可以将窗口拆分成几个(最多四个)大小可调整的窗口,从而实现可以查看较后面的工作表数据。
1、在Excel表格中选中要拆分窗口的一整行,在【视图】选项卡的【窗口】组件中单击【拆分】按钮来实现,如图:
拆分成两个大窗口
2、在Excel表格中选中要拆分窗口的单元格,在【视图】选项卡的【窗口】组件中单击【拆分】按钮来实现,如图:
拆分成四个大窗口
隐藏工作簿窗口在完成一个工作簿后,因为保密性或是其他原因,可将这个工作簿隐藏起不让别人看到。
在这个工作簿界面上进入【视图】选项卡;在【窗口】组件中单击【隐藏】,即可实现此工作簿的隐藏。如图:
若要恢复,点击【取消隐藏】按钮即可。
冻结标题行和列我们在工作处理大数据时,为了保证标题行和条件列始终能得到参照,我们可以使用冻结工作表的方式来实现。
1、如果只冻结行,首先选中需要冻结的行;进入【视图】选项卡;打开【窗口】组件中的【冻结窗口】下拉对话框;在弹出的下拉对话框中选择【冻结空格】即可。如图:
2、如果同时冻结行和列,首先选中需要冻结行和列之间的单元格;进入【视图】选项卡;打开【窗口】组件中的【冻结窗口】下拉对话框;在弹出的下拉对话框中选择【冻结空格】即可。如图:
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