「哦，不好意思，看错了。」

第 N 1 次回复同事后，小 E 发现自己又不小心把数据看错行了。

同事问的是项目 C 的货物需求数量，小 E 却看到了下一行（跑第 5 行去了），回复成「196 只」。

哎，怎么又看错了！怪小 E 太粗心么？

哼，经常处理大量数据，却从没有看错行的童靴请举个爪！

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问题分析

当数据较多时，在工作表中查看数据时容易看错行，例如小 E 本来需要第 4 行数据，但眼睛一瞟看成了第 5 行。

有的人习惯比较好，会确认数据是否正确。下图中，点击 H4 单元格，其对应的行列号会自动深色处理。

但通过鼠标点击来确认数据，需要对数据处理习惯有些要求，并不是那么直观。

但往往我们的数据不只给自己用，还要给别人用，如果能有一个直观的办法让大家一目了然，岂不更好呢？

隔行填充单元格底色可以很好地解决这个问题！

下面我们就用三种方法分别来操作一下。

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解决方案

❶ 使用【表格】隔行填充

鼠标选中任一单元格数据，在【插入】选项卡下选择【表格】，即可完成隔行填充，当删除或者增加行的时候也会自动填充。

❷ 使用【格式刷】隔行填充

使用【表格】功能可以快速完成隔行填充，但是如果表格表头有多行合并的时候，这个方法还可行吗？

这是插入【表格】前的表头：

这是插入【表格】后的表头：

使用【表格】功能就会破坏原有的结构，为了避免这种情况，可以先手工隔行填充一行数据，然后使用【格式刷】功能完成填充。

步骤如下：

❶ 首先对第一行数据进行填充底色；

❷ 选中前两行数据；

❸ 点击【开始】选项卡下的【格式刷】；

❹ 选中需要进行底色填充的数据，完成隔行填充。

如果表格制作完成，数据量少，且不会再变动数据，格式刷法也挺好用的。

❸ 使用【条件格式】隔行填充

除了上述两种方法之外，使用【条件格式】填充也是常用的方法。

步骤如下：

❶ 选中需要进行底色填充的数据（这一步特别重要，很多设置不成功的小伙伴大多是因为这一步没做好）；

❷ 点击【开始】选项卡下的【条件格式】，点击【新建规则】；

❸ 在弹出的对话框里选择「使用公式确定要设置格式的单元格」；

❹ 在公式框里输入=MOD(ROW(),2)=1。意思是行数除以 2 余数为 1 的时候条件成立，即行数为奇数时条件成立；

❺ 点击【格式】按钮，选择需要填充的底纹颜色，最后点击【确定】，底纹就添加成功了！

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总结

❶ 使用插入【表格】功能

可以快速隔行填充，并且当删除或者增加行的时候也会自动填充。

❷ 使用【格式刷】隔行填充

当表头有标题多行或多列合并，使用【格式刷】就比较灵活，使是小白用户操作起来也非常简单，缺点就是在删除或者增加行的时候底色不能自动变换，需要重新设置。

❸ 使用【条件格式】隔行填充

【条件格式】和【格式刷】一样，使用起来需要较为灵活的调整。当删除行时，单元格底色会自动变换，当增加行时，需要修改条件格式的应用区域来实现。

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小可爱们，有什么想了解的 Excel 技能，可以留言噢~说不定下次的文章就是你的选题！

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