近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。其中中控系统是多媒体会议室系统不可或缺的核心部分，管理和控制着会议室中其他设备。

中控系统是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备，使用者可用按钮式控制面板，计算机显示器以及无线触摸屏等设备通过中央控制系统软件控制。由中央控制器、信号切换矩阵、电源时序控制器、音量控制器等设备组成，主要应用于多功能厅，多媒体教室、会议室等场地。

中控系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为用户提供简单、直接的控制界面，用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个系统，实现对会议室的环境控制（空调温度控制、窗帘控制）、摄像机和投影机控制、投影幕和吊架升降控制等功能。

因此，会议室的智能化实际上与中控系统设备是分不开的，它是整个会议系统所有设备的神经中枢，特别是拥有更多现代化设备的会议室。没有中控系统，我们只能在会议过程中疲惫不堪这表明中控系统在多媒体会议室中的作用是必不可少的。