今天的标题比较长，主要是讲当从其他地方复制或者erp软件导出来的数据，无法被用于求和或公式计算，该怎么处理？

基本上，这种情形我们优先考虑是由于导出的数据格式为文本格式，而无法进行计算。

那么如何将导出的文本数据转换为可计算的常规格式，接下来就介绍一个赛一个简单的三种方法！

如下图，当使用sum求和公式时，公式并不能准确执行，而导致结果出错。

第一种方法：分列

当我们去询问一些老司机，怎么将数字的文本格式快速转为数值，他们可能会马上推荐分列的方法。

首先我们在数据工具栏下找到分列功能，并点击进入分列设置界面。

不需进行任何设置，直接点击“下一步”。

继续点击“下一步”。

点击“完成”。

从上面的操作可知，进行分列来转换数据格式，不需要做任何其他设置，直接下一步直到完成。

然后我们回到表格，看一下公式运行的结果，为3，则表示数据格式已经转换成常规格式，可以进行各种运算。

第二种方法：选择性粘贴

相对于分列，选择性粘贴可以适用于批量转换数字的文本格式。

我们在表格中添加一个辅助单元格，输入数字1.

然后复制该单元格，并拉取需要转换格式的单元格区域。

随后在开始工具栏的左侧找到粘贴功能，再点击下拉菜单中的“选择性粘贴”。

进行选择性粘贴的设置框，勾选“乘”。

点击确定，所选取的单元格区域的数据格式也立即转换为常规格式。

其实这个方法在日常工作中也比较常用，因为可以快速地批量进行格式转化。

第三种方法：智能提示

在WPS或者高版本的excel表格中，excel系统已经有更多智能的功能设置。

在表格中我们有时就会碰到单元格前面出现的感叹号图标，通常是由于这个单元格中包含了空格或者其数字为文本格式。

我们点击感叹号，了解它的下拉信息。发现其中就有文字说明“以文本形式存在的数字”，下方也有“转换为数字”的选项。

因此我们直接点击“转换为数字”，通过智能提示，便可以非常便捷地将文本格式转换为常规格式。

相较于前两种方法，这个只需要点几下鼠标，可谓简单实用之极。

童鞋们一定要善用excel自带的各种功能，随着版本的更新，越来越多的智能功能可以应用与许多的场景，而节省工作时间和精力。

以上就是今天的全部内容，欢迎关注作者君，一起学习更多excel小知识！

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