做账不规范，最严重的情况下会带来什么样的后果？

双手离开电脑，U盘拔走，主机抬走，配合调查。

相信所有财务和老板都不愿意看到这样的画面。

所以，企业做账一定要以规范、严谨为基准！

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10年前内账被查，补缴296万

近日，福州某公司10年前的“内账”被税务稽查：

违法事实：2012年至2018年期间，设置内外两套账，通过隐瞒收入，账外经营，合计未申报不含税销售收入65061972.38元

税务处罚：补增值税2024751.92元，城建税 101237.60元、教育费附加60742.56元、地方教育费附加40495.03元 ，企业所得税共计734585.98元，按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。

企业“内账”可以用来规范企业内部管理，但绝对不能用来偷税漏税！尤其是财务人员，务必规范做账，拒绝两套账！

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“两套账”有什么危害

一、公司可能面临的风险

1. 账外经营，隐匿收入，构成偷税的风险。

对纳税人偷税的，由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2. 构成私设会计账簿的风险

私设会计账簿的，对单位并处三千元以上五万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

3. 涉嫌伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告的风险

伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告，对单位并处五千元以上十万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

二、会计可能面临的风险

1. 被罚款

私设会计账簿的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000-20000的罚款；

伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可处以3000-50000的罚款。

2. 被判刑

纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报，逃避缴纳税款数额较大并且占应纳税额百分之十以上的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金;数额巨大并且占应纳税额百分之三十以上的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。

3. 影响个人职业规划

五年内不能从事会计工作。一旦涉及刑事处罚，会被终身禁止从业。

03

消灭“两套账”，实现两账合一

首先，我们要明确两账合一的目标：在某一个资产负债表日，经过调整之后，资产、负债、所有者权益都是正确或准确的。

其次，我们要拿捏准以下6个要点：

1. 选定时间点

选择某一个月末，如果是年末那就更好，为清产核资日。选定时间点的目的是进行新旧划断。

2. 全面清查资产、负债情况

对公司所有资产、负债进行全面清查，厘清公司实际的资产、负债有多少。

3. 与内外账进行比对分析

将实际的资产、负债与内外账的资产、负债进行比对分析，分析差异原因，差异分析可参考下表：

附注：差异1为实际数据与内账数据的差异；差异2为实际数据与外账数据的差异。

4. 查找差距原因

根据第三个步骤，查找出了实际的资产、负债和税账的资产、负债差距，还要梳理形成这些差异的原因，才能够进行调账、消化。

5. 调账消化吸收

综合采取各种手段，将账实不符的差距进行磨平，可以根据清产核资的结果，直接调整内账，差异倒挤到“未分配利润”。内账的调整没有忌讳，以差异表做附件直接调。对经调整的外账的年末数，重新初始化，作为报告期第一年度的期初数，重启新的账套，新的账套就是以后企业的账套，原来的账套停止。

6. 建立制度来规范

两账合一后，为防止再次出现账实不符的情况，需通过规范的制度来规范。

最后，通过以上的操作，实现“两账合一”。

04

给会计的10个提醒

面对税务稽查的严峻，在此提醒各位会计朋友，下面9点一定要注意！

1、财务不要参与买票、卖票，对于不听劝阻的老板，趁早辞职。

2、及时更新报税信息

当员工离职时，应尽快删除个税申报系统中的员工信息或及时改为“非正常”状态。避免出现两处以上工资薪金所得，导致员工必须到税局大厅自行申报个税。

3、会计离职要及时办理财务负责人、办税员变更手续。

4、切记不要设置“两套账”“多套账”。

5、千万不要用个人卡收款付款，大额交易的个人卡已经被重点监控，私设小金库相当危险。

6、公司的会计凭证、账本等不要随意销毁。根据《会计档案管理办法》，会计凭证账本等的保存年限由原来15年延长到30年。

7、关注财税最新政策及税务局最新通知。

8、企业停止经营，要及时办理正常注销手续。

9、注意企业的注册地址与实际经营地址要保持一致，否则税务查到可能会被认定“非正常”从而受到影响。

10、遇到非常棘手的情况及疑虑时，可向壬华科技寻求帮助。

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