收集信息的方式非常多，有传递纸质文档手动填写的现场采集，也有发送电子文档填写转发的线上收集。

现场采集的方式虽然比较传统，效率也不高，但它非常适合某些场合下的信息采集，所以这种方式我们现在依然能经常接触到，如会议签到、报名登记、访客登记等场景。

线上收集需要借助电子文档excel来完成，不过excel表格不支持多人填写，分享到群之后往往需要每个人都下载表格填写后再转发，最后收集者需要下载所有人员填写后的表格再整理信息到一张表格中。对比下来可以看出电子文档虽然不受距离的限制，但使用时还是存在诸多不便。

除了纸质文档和电子文档，还可以借助一些软件、程序来收集信息，这类软件非常多，如腾讯文档、金山文档、飞书、微表、填表单、表单星等。软件的好处是可以在电脑、手机APP和小程序中使用，登录不受限制，数据实时同步方便管理者查看数据的采集情况。

微表中表格的创建者就是管理者，他能管理表格的填写、编辑权限，设置表格数据的审核流程，接收数据变动的信息提醒，并且可以查看表格数据变动产生的协作记录，比对修改前后数据变化。最方便的是创建者的管理权限可以移交给其他人员。

除了管理表格的这些功能权限，微表里表格的创建者还可以设置到期提醒，单据打印模板、一键导出信息数据。总而言之，只要是你创建的表格，你就可以管理它的所有权限和功能，知悉每个字符的来源与变更。

用纸质表格、电子表格、在线表格软件的最终目的都是一样的，在不同场景使用不同的方式采集信息才是最好的选择。