打印纸、传真纸、复印纸...这些都是日常办公中经常要用到的办公用纸。好的复印纸，不仅有优秀的打印质量和墨迹保留时间，更能有效地避免卡纸和静电，降低对复印机、打印机的伤害，延长机器的使用寿命。

通常来说，打印纸和复印纸的界限在日常生活中不是很清楚，我们经常把复印纸通通称为打印纸，因为所有的复印纸均可用于打印机打印输出，但行业内们是有区别的。

打印纸

按业内的方法分，打印纸是指两边有孔的且一叠一叠的那种。一般用于针式打印机，用于打印票据之类的；

打印纸规格：打印纸按层数来分，主要可以分为单层、二层、三层、四层、五层。按大小来分，可以分为A4和A3两种。

打印纸用途：打印纸主要用于针式打印机，用于打印送货单什么的。

复印纸

复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，按规格分为A4、A3、B5、B4、A5、A6等，这是比较常用的型号，其它规格也有，但不太常，一般很少有人需要。

按重量来分可以分为70g、80g、120g，如果再厚的话，一般就叫白卡纸了。

适用哪些机型

按业内分法，打印纸只能用于针式打印机，而其它打印机或复印纸不能用；而复印纸则可用于喷墨打印机、激光打印机，也可用于针式打印机，更能适合各种复印机使用

如何挑选复印纸

办公中最常用到的就是A4复印纸，尤其是对行政人事和采购而言，经常会因贪图廉价买到劣质A4纸而伤脑筋，不是卡纸就是受潮，要不就是产生静电反响。那么怎样遴选A4复印纸呢？

【含水量】

A4复印纸通常含水量为5%左右，一般酸性印刷纸含水量高达8-10%，用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量大，密度不够，纸太软，容易卡纸，高温下产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并对人体有害，潮湿季节常出现卡纸，印不清楚，机身粉尘多，出纸畸形，多带纸等现象。

【酸碱值】

现在用酸性印刷纸混充A4复印纸较多，酸性纸用滑石粉和唷酸铝作填写料，滑石粉颗粒大，坚硬与纸浆纤维结合力差，造成纸粉脱落，磨损复印机，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆，变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。

【防静电】

未进行防静电化学处理或处理技术水准不高的A4复印纸，会产生静电吸附出现多张送纸，尤其在干燥的季节里，同时静电会熏黑进纸口的外表，纸尘被吸附在纸上，进纸口及复印机机身内，复印时产生斑点。

【厚薄】

A4复印纸密度越大，挺度及防潮湿性越佳，酸性印刷纸裁切的复印纸摸起来比较厚，软、粗糙、含水量大，对复印机伤害也越大。

【感官】

观感平整，细腻，鲜亮，没有灰暗的感觉。

摸：手感平滑，刚挺有弹性。

抖：一叠纸在深色桌面上抖一抖，看有没有白色粉末；挺度如何。

撕：强度、韧度如何，横向、丝向是否正确。