对于Word文件来说，想要进行排版工作，首先打开需要打印的文件，打开后在工具栏找到页面布局选项并打开，打开后打开页面设置对话框，然后就可以设置页边距、纸张、版式以及文档风格了，设置完成点击确定就可以了，最后直接点击打印即可。

对于Excel文件来说，想要进行排版在打开文件后，找到视图选项并打开，打开后找到页面布局选项，打开后点击切换到页面布局页面，可以看到页面的内容，包括页眉和页脚，完成排版之后点击保存再打印就可以了。

资料拓展：打印机是由约翰・沃特、戴夫・唐纳德合作发明的。将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向发展。